Sachbearbeiter/in

NW; Schweiz; Remote; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

NW Nidwalden sucht eine/n administrative/n Allrounder/in im Asylbereich zur Organisation von Ein- und Austritten, Betreuung des Schalter- und Telefondienstes sowie Ansprechpartner/in für Asylsuchende und externe Stellen.

Sie arbeiten mit Fachsystemen wie Tutoris, ZEMIS, Finasi und BFS-Statistik, erstellen Statistiken und Listen, führen Akten ordnungsgemäß und sorgen für Buchhaltung und Kassenführung. Diskretion, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion mit Kundenkontakt.
• Erfahrung im Asyl-, Sozialversicherungs-, Migrations- oder öffentlichen Verwaltungsumfeld von Vorteil.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben.
• Belastbare, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Organisation und administrative Abwicklung von Ein- und Austritten im Asylbereich.
• Betreuung des Schalter- und Telefondienstes sowie Ansprechperson für Asylsuchende und externe Stellen (Polizei, Migration, Gesundheitswesen).
• Bearbeitung der Tageskorrespondenz, Posttriage sowie Führung und Ablage von Akten und Dokumentationen.
• Ausrichtung von Taggeldern und Nothilfeleistungen inklusive Kassenführung und buchhalterischer Verarbeitung.
• Erstellung, Kontrolle und Auswertung von Statistiken und Listen.
• Anwendung und Pflege von Fachsystemen und elektronischen Behördenportalen (u.a. Tutoris, ZEMIS, Finasi, BFS-Statistik).

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

100 % | 1. November 2026 oder nach Vereinbarung | Gesundheits- und Sozialdirektion, Amt für Asyl und Flüchtlinge

Wir sind das KMU unter den Verwaltungen – vielseitig, agil und nah an den Menschen. Mit rund 900 Mitarbeitenden übernehmen wir gemeinsam Verantwortung, denken vernetzt und packen dort an, wo wir gebraucht werden. Das macht unsere Arbeit anspruchsvoll, abwechslungsreich und sinnstiftend. Bei uns gibt es Raum für Mitgestaltung und Eigeninitiative.

Aufgabe

• Organisation und administrative Abwicklung von Ein- und Austritten im Asylbereich
• Betreuung des Schalter- und Telefondienstes sowie Ansprechperson für Asylsuchende und externe Stellen (Polizei, Migration, Gesundheitswesen)
• Bearbeitung der Tageskorrespondenz, Posttriage sowie Führung und Ablage von Akten und Dokumentationen
• Ausrichtung von Taggeldern und Nothilfeleistungen inklusive Kassenführung und buchhalterischer Verarbeitung
• Erstellung, Kontrolle und Auswertung von Statistiken und Listen
• Anwendung und Pflege von Fachsystemen und elektronischen Behördenportalen (u.a. Tutoris, ZEMIS, Finasi, BFS-Statistik)

Was Sie zum Profi macht:

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung

Mehrjägrige Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion mit Kundenkontakt

Erfahrung im Asyl-, Sozialversicherungs-, Migrations- oder öffentlichen Verwaltungsumfeld von Vorteil

Hohe organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben

Belastbare, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

Feierabend

Nach Feierabend auf einen Sprung ins kühle Nass. Im Kanton gib es unzählige Bademöglichkeiten.

Viel zu bieten

Nidwalden hat auch als Arbeitgeber viel zu bieten. Dank unserer guten Grösse vielseitige Aufgaben und verblüffend kurze Wege. Wir sind für Sie ein guter Ort, um weiterzukommen.

Und der Teamgeist? Sehen Sie am besten gleich selbst.

Monika Felix, HR-Bereichsverantwortliche

Für Sie da

Nähere Auskünfte über diese Aufgabe erteilt Ihnen gerne die Abteilungsleitung Asylunterkünfte, Telefon [phone].