Verwaltungskoordinator im Asylwesen

NW; Schweiz; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

NW Nidwalden sucht eine/n administrative/n Allrounder/in im Asylbereich zur Organisation von Ein- und Austritten, Betreuung des Schalter- und Telefondienstes sowie Ansprechpartner/in für Asylsuchende und externe Stellen.

Sie arbeiten mit Fachsystemen wie Tutoris, ZEMIS, Finasi und BFS-Statistik, erstellen Statistiken und Listen, führen Akten ordnungsgemäß und sorgen für Buchhaltung und Kassenführung. Diskretion, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion mit Kundenkontakt.
• Erfahrung im Asyl-, Sozialversicherungs-, Migrations- oder öffentlichen Verwaltungsumfeld von Vorteil.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben.
• Belastbare, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Organisation und administrative Abwicklung von Ein- und Austritten im Asylbereich.
• Betreuung des Schalter- und Telefondienstes sowie Ansprechperson für Asylsuchende und externe Stellen (Polizei, Migration, Gesundheitswesen).
• Bearbeitung der Tageskorrespondenz, Posttriage sowie Führung und Ablage von Akten und Dokumentationen.
• Ausrichtung von Taggeldern und Nothilfeleistungen inklusive Kassenführung und buchhalterischer Verarbeitung.
• Erstellung, Kontrolle und Auswertung von Statistiken und Listen.
• Anwendung und Pflege von Fachsystemen und elektronischen Behördenportalen (u.a. Tutoris, ZEMIS, Finasi, BFS-Statistik).

Skills

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

EFZ Kaufmännische Ausbildung

Job description

NW Nidwalden sucht eine/n administrative/n Allrounder/in im Asylbereich zur Organisation von Ein- und Austritten, Betreuung des Schalter- und Telefondienstes sowie Ansprechpartner/in für Asylsuchende und externe Stellen.

Sie arbeiten mit Fachsystemen wie Tutoris, ZEMIS, Finasi und BFS-Statistik, erstellen Statistiken und Listen, führen Akten ordnungsgemäß und sorgen für Buchhaltung und Kassenführung. Diskretion, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist sind gefragt.