Sachbearbeiter*in

smartpersonal gmbh; Freienbach; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

smartpersonal gmbh in der Region Pfäffikon SZ sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in zur Unterstützung eines kleinen Teams. Sie übernehmen Anfragen, erfassen Aufträge und koordinieren den Tagesablauf.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und gut organisiert, genießen direkten Kundenkontakt am Telefon und schätzen kurze Entscheidungswege in einem überschaubaren KMU.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung als Sachbearbeiterin, idealerweise in einem kleineren KMU
• Freude am direkten Kundenkontakt und am Telefon
• Selbständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, unkomplizierte und bodenständige Persönlichkeit
• Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und schätzen kurze Entscheidungswege
• Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl, in dem nicht für jede Aufgabe eine eigene Abteilung zuständig ist

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
• Entgegennahme und Erfassung von Aufträgen
• Koordination und Begleitung der Aufträge im Tagesgeschäft
• Bestellwesen und Beschaffung benötigter Materialien
• Sicherstellung des Informationsflusses und der internen Kommunikation
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
• Unterstützung des kleinen Teams dort, wo gerade eine helfende Hand gefragt ist

Kenntnisse

Kundenkontakt

Telefon-Kommunikation

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Die Firma

Unsere Auftraggeberin ist ein kleines, persönlich geführtes Familienunternehmen in der Werbetechnik mit Sitz in der Region Pfäffikon SZ. Mit einem eingespielten Team von drei Mitarbeitenden werden Kunden individuell betreut und Aufträge unkompliziert und mit kurzen Entscheidungswegen umgesetzt.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
• Entgegennahme und Erfassung von Aufträgen
• Koordination und Begleitung der Aufträge im Tagesgeschäft
• Bestellwesen und Beschaffung benötigter Materialien
• Sicherstellung des Informationsflusses und der internen Kommunikation
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
• Unterstützung des kleinen Teams dort, wo gerade eine helfende Hand gefragt ist

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung als Sachbearbeiterin, idealerweise in einem kleineren KMU
• Freude am direkten Kundenkontakt und am Telefon
• Selbständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, unkomplizierte und bodenständige Persönlichkeit
• Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und schätzen kurze Entscheidungswege
• Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl, in dem nicht für jede Aufgabe eine eigene Abteilung zuständig ist

Wir bieten

Sie kennen die Vorzüge eines kleinen Familienunternehmens – oder möchten sie kennenlernen? Dann können Sie vermutlich bereits erahnen, was Sie hier erwartet: keine langen Dienstwege, keine komplizierten Hierarchien und keine anonyme Grossorganisation. Dafür ein überschaubares, persönliches Umfeld, direkter Austausch, kurze Entscheidungen und eine Tätigkeit, bei der Sie wirklich mitbekommen, was im Unternehmen läuft.

Sie übernehmen eine vielseitige und wichtige Funktion innerhalb eines kleinen Teams und erhalten den entsprechenden Freiraum, Ihren Arbeitsbereich selbständig zu organisieren. Persönlicher Umgang, gegenseitige Unterstützung und ein unkompliziertes Miteinander gehören zum Alltag.

Interessiert?

Sie arbeiten gerne selbständig, mögen den direkten Kontakt mit Kunden und fühlen sich in einem kleinen Familienbetrieb zu Hause? Dann freut sich Frau Manuela Jau auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.