Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), Basel, 80-100%

Swiss Prime Site; Basel; Hybrid; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swiss Prime Site sucht einen Sachbearbeiter für die Immobilienbewirtschaftung in Basel. In dieser Rolle arbeiten Sie in einem motivierten Team, kümmern sich um administrative Aufgaben und die Kundenbetreuung. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten fördern Ihre Work-Life-Balance und Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Leistungen

Mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeit

Beitrag für Mobiltelefon und Verpflegung

Großzügige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung

Marktgerechte Entlöhnung und attraktive Pensionskassenleistungen

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Fliessende mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch.
• Eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.
• Erstkontakt und Kundenbetreuung vor Ort.
• Durchführung von Schlussabrechnungen und Angebotsbeurteilungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (oder Bereitschaft zur Weiterbildung)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), Basel, 80-100%, Basel

An unserem Standort «Wohnen» in Basel fühlen sich die Mieter nicht nur wie zuhause, sondern werden durch unsere neue Aufgabenverteilung im Team auch optimal und effizient betreut. Das hat nicht nur Vorteile für Mietende und die Eigentümerschaft, sondern auch für dich. Durch mehr Spezialisierung im Team arbeiten wir enger zusammen, und alle können sich auf ihre Stärken konzentrieren.

Wenn dein Herz für Immobilien schlägt, du motiviert sowie zielorientiert bist und ausserdem gerne im Team arbeitest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Basel, 80-100%

Das bewegst du:

• Du verantwortest die Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten innerhalb des B2C Standortes, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Als erster Ansprechpartner vor Ort übernimmst du die Kundenbetreuung und bist für den Erstkontakt mit Kunden und Mietern zuständig
• Kommunikation mit der Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern gehört zu deinen Aufgaben, um einen effektiven Informationsaustausch sicherzustellen
• Du bist verantwortlich für die Durchführung von Schlussabrechnungen und Depotauflösungen sowie für die Einholung und Beurteilung von Offerten, die Vergabe von Aufträgen an Handwerksbetriebe und die Überwachung der Arbeiten
• Die Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Kreditorenaufträgen und -rechnungen sowie die Debitorenkontrolle und Bearbeitung des Mahnwesens fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich

Deshalb gelingt es dir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise über den Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder die Bereitschaft diese Weiterbildung zu absolvieren
• Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in (von Vorteil in der Immobilienbranche o.ä.) konntest du bereits sammeln
• Du bist teamfähig, belastbar und zeichnest dich durch deine kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus
• Eine eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten qualifizieren dich im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch

Hier einige unserer Benefits:

• Arbeitszeiten : Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
• Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg = Arbeitszeit: Wird auf dem Arbeitsweg gearbeitet, gilt das als Arbeitszeit
• Aus- und Weiterbildung : Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen
• Salär : Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.