Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Bilfinger HSG Facility Management GmbH; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Apleona Schweiz AG in Zürich-Wollishofen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) per 01.12.2026. Sie verantworten die kaufmännische und technische Bewirtschaftung von Immobilien und arbeiten eng mit Mietern, Handwerkern und Ämtern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Mietverträgen, Unterstützung bei Abnahmen und das Debitoren- sowie Kreditorenmanagement. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Branchenkenntnisse und gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Branchenkenntnisse im Immobilienbereich sind zwingend.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit GREM von Vorteil.
• Organisationstalent und vorbildliche Umgangsformen.
• Führerausweis erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung vielfältiger administrativer Aufgaben im kaufmännischen und technischen Immobilienbereich.
• Mitwirkung beim Leerstandsmanagement durch Besichtigungen von Wohnungen und Nebenobjekten.
• Erstellung von Mietverträgen inklusive Anhänge und Nachträge.
• Unterstützung bei der Abnahme von Wohnungen und Nebenobjekten, teilweise eigenständige Durchführung.
• Erstellung von Schlussabrechnungen für Mieter:innen.
• Mitwirkung beim Debitoren- und Kreditorenmanagement im Immobilienbereich.
• Aufrechterhaltung schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hauswarten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Umgangsformen

Ausbildung

Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Immobilien

Tools

MS-Office

GREM

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Zürich - Wollishofen 100 % Immobilienmanagement Wollishofen

Deine Aufgaben

Starte mit uns durch als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) per 01.12.2026

Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Rolle rund um die kaufmännische und technische Bewirtschaftung von Immobilien? Dann bist du bei uns genau richtig.

• Durchführung vielfältiger administrativer Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung


• Aktive Mitwirkung beim Leerstandsmanagement durch Teilnahme an Besichtigungen von Wohnungen und Nebenobjekten mit potenziellen Interessenten im Rahmen der Wiedervermietung


• Verantwortlich für die Erstellung von Mietverträgen für Wohnungen und Nebenobjekten, einschliesslich der zugehörigen Anhänge und Nachträge


• Unterstützung bei der Abnahme von Wohnungen und Nebenobjekten, teilweise eigenständige Durchführung dieser Prozesse


• Erstellung von Schlussabrechnungen für Mieter:innen


• Mitwirkung beim Debitoren- und Kreditorenmanagement im Immobilienbereich


• Aufrechterhaltung schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit Mieter:innen, Handwerker:innen, Lieferanten:innen, Ämtern und Hauswarten:innen

Deine Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Immobilien


• Branchenkenntnisse zwingend erforderlich


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS-Office; Erfahrung im GREM


• Organisationstalent und vorbildliche Umgangsformen


• Besitz eines gültigen Führerausweis erforderlich

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Fragen hilft dir Michèle gerne weiter.

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real EstateManagement. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleisternauf dem Immobilienmarkt.

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Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichstenBereich rund um Immobilien und Liegenschaften.

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