Sachbearbeiter HR / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 50-70%.

Randstad; Basel; Vor Ort; CHF 60’000 - 85’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein bekanntes Unternehmen in der Region Basel sucht einen Sachbearbeiter HR / Assistent der Geschäftsleitung (50-70%) zur Unterstützung im HR-Bereich und bei administrativen Aufgaben. Du wirst für die Personaladministration, Lohnwesen und Personalrekrutierung verantwortlich sein und kannst dich auf ein angenehmes Arbeitsklima und ein dynamisches Team freuen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Branche oder Assistenz.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Vollständige Personaladministration vom Ein- bis Austritt der Mitarbeitenden.
• Mitverantwortung für das Absenzenmanagement und Führen der Lohnbuchhaltung.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung zum Sachbearbeiter HR oder Fachausweis HR

Tools

MS-Office-Anwendungen

Software 'Abacus'

Jobbeschreibung

Du suchst eine neue Herausforderung in einem familiären Umfeld, mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Arbeitsumfeld? Dann bist du genau richtig hier. Aktuell sind wir auf der Suche nach einem engagierten und erfahrenen Sachbearbeiter HR / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) für eine Position mit einem Pensum von 50-70%.

Deine Aufgaben:
In dieser Funktion übernimmst du vielfältige Aufgaben im HR-Bereich und in der Unterstützung der Geschäftsleitung.

Im HR-Bereich sind deine Hauptaufgaben:

• Die vollständige Personaladministration vom Ein- bis Austritt der Mitarbeitenden, einschliesslich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen.
• Die Mitverantwortung für das Absenzenmanagement und die Arbeitszeiterfassung.
• Das Lohnwesen.
• Die Unterstützung bei der Personalrekrutierung, von der Vorbereitung und Online-Stellung von Inseraten bis zur Korrespondenz und Terminkoordination mit Bewerbern.
• Die arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrelevante Beratung der Geschäftsführer der Betriebe.
• Die Pflege der Personalstammdaten.
• Die Teilnahme an QM-Audits und die Beantwortung von Fragen rund um HR-Prozesse.

Als Unterstützung der Geschäftsleitung umfasst dein Aufgabenbereich:

• Allgemeine Büroadministration.
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Qualitätsmanagement (Firmengruppe).
• Das Führen diverser Korrespondenz.
• Die Protokollführung bei internen Sitzungen.
• Die Organisation von Besprechungen und Terminen.
• Die Pflege der Firmenhomepages und Social Media Accounts.

Qualifikationen

Dein Profil:
Für diese vielseitige Rolle suchen wir dich, eine Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung und einer Weiterbildung zum Sachbearbeiter HR oder einem Fachausweis HR. Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Branche oder in der Assistenz. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich, und idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit der Software "Abacus" von Vorteil. Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, während Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil sind.

Persönlich zeichnest du dich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und hohe Sozialkompetenz aus. Deine Arbeitsweise ist selbstständig und lösungsorientiert, und du beweist Belastbarkeit und Flexibilität. Zudem bist du kommunikationsstark und ein echter Teamplayer.

Was dich erwartet:
Es erwartet dich ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen. Ein dynamisches Team mit einer offenen Zusammenarbeit.

Wenn Du eine selbstständige und lösungsorientierte Persönlichkeit bist, gerne in einem kleinen Team mit angenehmen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen arbeiten möchtest dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen!