Sachbearbeiter HR-Administration 80-100%

Freestar-People AG; Zug; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Soziale Leistungen

Moderne Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Freestar-People AG vermittelt eine Stelle bei einer angesehenen öffentlichen Verwaltung im Kanton Zug. Gesucht wird eine junge, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter HR-Administration 80-100% (a).

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das HR-Team bei sämtlichen operativen Aufgaben, von der Personaladministration bis zur Auswertung von Statistiken, und arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im HR
• Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Eigeniniative und rasche Auffassungsgabe

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen usw.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers
• Unterstützung bei der Bewerberadministration, inklusive Bewerberkontakt, Terminkoordination und Einholen von Referenzen
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Fachpersonen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
• Organisation und Durchführung von Aktivitäten und Anlässen für Mitarbeitende
• Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten und administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent/in Weiterbildung oder Bereitschaft

Tools

MS-Office

Abacus

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist eine angesehene öffentliche Verwaltung mit Sitz im Kanton Zug, die durch ihre bürgernahe Dienstleistung und Professionalität überzeugt. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine junge, teamorientiert und zuverlässige Persönlichkeit als

Sachbearbeiter HR-Administration 80-100% (a)

In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das vierköpfige HR-Team tatkräftig bei sämtlichen operativen HR-Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen usw.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers
• Unterstützung bei der Bewerberadministration, inklusive Bewerberkontakt, Terminkoordination und Einholen von Referenzen
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Fachpersonen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
• Organisation und Durchführung von Aktivitäten und Anlässen für Mitarbeitende
• Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im HR
• Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Eigeniniative und rasche Auffassungsgabe

Was Sie erwartet

• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Flexible ArbeitszeitgestaltungAttraktive überobligatorische Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsbedingungen und langfristige Perspektiven

Josianne Di Laurenzio