Sachbearbeiter HR-Administration 100% (m/w/d)

Trek Fahrrad GmbH; Dübendorf; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Trek Bicycle sucht zur Unterstützung des HR-Teams in Dübendorf einen erfahrenen Sachbearbeiter für die HR-Administration. Zu den Aufgaben gehören Personaladministration, Rekrutierung, sowie Prozessoptimierung und Organisation von Firmenevents. Das Unternehmen bietet ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem international tätigen Umfeld mit sehr guten Sozialleistungen und einem motivierten Team.

Leistungen

Vielseitiges Aufgabenspektrum

Sehr gute Sozialleistungen

Trek-Benefits

Motiviertes und offenes Team

Modernste Büroräumlichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office.
• Arbeitserfahrung mit Workday von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Arbeitsverträgen.
• Verantwortung für HRIS und Absenzenmanagement Systeme.
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Erstellung von Reportings.

Kenntnisse

Diskretion

Eigeninitiative

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fliessendes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft-Office-Programme

Workday

Jobbeschreibung

Trek Bicycle ist ein global führender Hersteller von innovativen Fahrrädern und Fahrrad- Zubehör. Wir bauen ausschliesslich Produkte, die wir lieben. Wir leben absolute Kundenorientierung und verändern die Welt, indem wir mehr Menschen aufs Fahrrad bringen. Hierfür entwickeln und produzieren wir mit über 5’500 Mitarbeitern innovative Produkte – und das bereits seit 1976. Weitere Infos findest du auf www.trekbikes.com.
Zur Unterstützung des HR-Teams an unseren Standort Dübendorf/ZH (Schweiz) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n:

Deine Hauptaufgaben:

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und allgemeine Personaladministration für das Office und unsere drei Schweizer Trek Stores
• Verantwortung für die Systeme «Workday» (HRIS Software) und «TimeTac» (Absenzenmanagement) inkl. Pflege, Optimierung und User-Support
• Unterstützung bei der Rekrutierung von der Vorselektion bis zur Vertragserstellung
• Erstellung von monatlichen Reportings sowie Vorbereitungsarbeiten für den Lohnlauf
• Mitarbeit in vielfältigen Projekten im Bereich HR
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents (Sommerfest / Weihnachtsessen)
• Aktive Mitarbeit am Employer Branding inkl. Konzeption und Umsetzung von zielgruppenspezifischen Stellenanzeigen, Imagekampagnen, Online- & Social Media-Auftritten
• Mitwirkung bei Great Place to Work
• Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben
• Laufende Optimierung von HR-Prozessen mit Fokus auf Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit

Dein Profil:

Beruflich:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Power Point, Excel, Teams, Outlook, OneNote, Word, etc.)
• Arbeitserfahrung mit «Workday» (HRIS Software) von Vorteil
• Exakte Arbeitsweise und Verständnis für komplexe Abläufe
• Hohes Mass an Diskretion, Eigeninitiative, Selbständigkeit und ein gutes Auge fürs Detail
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität mit einem breit gefächerten Aufgabenkatalog umzugehen
• Bereitschaft in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Sprachen:
• Verhandlungssicheres Deutsch
• Fliessendes Englisch in Wort und Schrift

Persönlich:
• Zuverlässigkeit, Loyalität und ausgeprägtes Kundenengagement
• Kontakt- sowie Teamfähigkeit
• Authentisches, natürliches Auftreten
• Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Gewissenhafte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Motivation für neue Herausforderungen
• Leidenschaft fürs Fahrrad wird begrüsst, ist aber kein Muss

Was wir dir bieten:
• Vielseitiges Aufgabenspektrum mit einem grossen Verantwortungsbereich und Freiraum für Eigeninitiativen
• Mit Great Place to Work Label zertifiziertes und inhabergeführtes Unternehmen
• Sehr gute Sozialleistungen und Trek-Benefits
• Motiviertes und offenes Team
• Modernste Büroräumlichkeiten und sportliche Atmosphäre am Bhf. Stettbach (zwei Gehminuten vom öffentlichen Verkehr)

Möchtest du aktiv deinen Aufgabenbereich und unser Business mitgestalten, unseren Kunden und Mitarbeitenden in ihren täglichen Prozessen helfen und in einem internationalen Unternehmen arbeiten? Dann bist du in unserem kleinen Team am richtigen Ort!

Sende uns deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben, aus dem hervorgeht, warum du die richtige Person für die Stelle bist, direkt über unsere Homepage auf diesen Link:https://trekbikes.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/TREK/job/Dubendorf-Switzerland/Sachbearbeiter-HR-Administration-100---m-w-d-_Trek112343?locationCountry=187134fccb084a0ea9b4b95f23890dbe

Trek Fahrrad GmbH

Frau Miriam Di Maso

[phone]

E-Mail schreiben