Sachbearbeiter Backoffice

Cyberlink AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Cyberlink AG in Zürich sucht eine organisatorisch starke Persönlichkeit, die Inside Sales mit administrativen Aufgaben vereint.

Sie erstellen Offerten, erfassen Aufträge, unterstützen das Sales-Team, koordinieren Lagerbewirtschaftung und kontrollieren Kosten. Sie arbeiten präzise, bringen KV-Ausbildung mit, IT-Affinität, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude daran, Lernende zu betreuen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit erster Erfahrung im Backoffice/Inside Sales.
• IT-Affinität; Erfahrung in IT-Branche oder technologieorientiertem Unternehmen.
• Erfahrung mit Offertstellung, Auftragserfassung und Controlling.
• Sehr genaue, zuverlässige Arbeitsweise; Freude an repetitiven Aufgaben.
• Affinität für Prozessoptimierung; eigenständige Weiterentwicklung von Abläufen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
• Freude daran, Lernende zu begleiten und zu betreuen.

Responsibilities

• Offerten erstellen und Aufträge bearbeiten.
• Sales-Team bei Ausschreibungen unterstützen.
• Verrechnung von Leistungen sowie nutzungsbasierte Kosten inkl. Controlling erfassen.
• Lagerbewirtschaftung inklusive Einkauf, Verwaltung und Retourenmanagement koordinieren.
• Interne Abläufe optimieren und Weiterentwicklung vorantreiben.
• Im Servicedesk unterstützen, Dispatching übernehmen, reibungslose Bearbeitung sicherstellen.
• KV-Lernenden im betrieblichen Alltag begleiten und unterstützen.

Skills

Backoffice

Inside Sales

Prozessoptimierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

KV-Ausbildung

Job description

Du bist ein Organisationstalent und fühlst Dich in der IT-Welt zuhause?

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du administrative Aufgaben rund um unsere IT-Dienstleistungen, unterstützt den technischen Innendienst und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.

Dein vielseitiger Alltag.

In dieser abwechslungsreichen Rolle kombinierst Du Inside Sales und administrative Tätigkeiten. Konkret übernimmst Du folgende Aufgaben:

• Du erstellst Offerten gemäss klaren Kundenanforderungen und bearbeitest Aufträge.
• Du unterstützt das Sales-Team bei Ausschreibungen.
• Du bist verantwortlich für die korrekte Erfassung und Verrechnung von Leistungen sowie nutzungsbasierten Kosten inkl. Controlling.
• Du koordinierst die Lagerbewirtschaftung inkl. Einkauf, Verwaltung und Retourenmanagement.
• Du optimierst aktiv interne Abläufe und Prozesse und trägst zu deren Weiterentwicklung bei.
• Du unterstützt im Servicedesk, übernimmst das Dispatching und stellst die reibungslose Bearbeitung sicher.
• Du begleitest und unterstützt unsere KV Lernenden im betrieblichen Alltag.

Was Du in unser Team einbringst.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) sowie erste Erfahrung im Backoffice, Inside Sales oder Ähnlichem.
• IT ist Dein Ding: Du hast bereits in der IT Branche oder einem technologieorientierten Unternehmen gearbeitet.
• Du bist vertraut mit administrativen Prozessen, insbesondere mit Offertstellung, Auftragserfassung und Controlling.
• Du arbeitest äusserst exakt und zuverlässig und hast Freude an wiederkehrenden, administrativen Tätigkeiten.
• Du bringst eine Affinität für Prozessoptimierungen mit und kannst bestehende Abläufe eigenständig weiterentwickeln.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
• Du hast Erfahrung und Freude daran, Lernende zu begleiten und zu betreuen.

Arbeiten bei Cyberlink.

• Etwas bewegen - Du arbeitest bei einem etablierten Hightech-Unternehmen, welches regelmässig als einer der besten Schweizer ICT-Dienstleister für Geschäftskunden ausgezeichnet wird. Du kannst hier viel bewegen und aktiv mithelfen, das Business noch erfolgreicher zu machen.
• Leidenschaftliches Team - Du findest eine offene und ehrliche Arbeitsatmosphäre mit viel Freiraum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung vor. Du bist eingebettet in ein 40-köpfiges Team, welches tagtäglich sein fundiertes Wissen mit Leidenschaft für die neusten Technologien kombiniert.
• Kurze Entscheidungswege - Cyberlink befindet sich zu 100% im Besitz des Managements und hat eine flache Hierarchie. Dadurch ist man sehr agil unterwegs und kann auf Bedürfnisse von Kunden und Mitarbeitern ohne Umwege unkompliziert eingehen.
• TOP Standort - Dein Arbeitsplatz befindet sich im Zürcher Seefeld, gleich neben dem Bahnhof Tiefenbrunnen. Das Büro bietet eine grandiose Sicht auf den See. Du kannst deine Arbeit jedoch flexibel gestalten und da arbeiten, wo es effizient ist.

Seit 1995 ist die Cyberlink AG unabhängiger Schweizer Managed Service Provider für ICT-Infrastrukturen. Das Unternehmen beschäftigt 40 engagierte Mitarbeitende, welche tagtäglich komplexe Infrastrukturen designen, aufbauen und betreiben. Das Serviceportfolio umfasst Cloud- und Connectivity Services und richtet sich ausschliesslich an Geschäftskunden. Cyberlink befindet sich zu 100 Prozent im Besitz des Schweizer Managements.

Innovation und Qualität sind Teil der Cyberlink DNA. Bei der Markteinführung von SCION – einer neuen an der ETH Zürich entwickelten Internetarchitektur – leistet Cyberlink Pionierarbeit an vorderster Front. Ihre Cloud-Plattform zählt zu den modernsten in der Schweiz und darauf erbrachte Dienstleistungen werden nach dem ISAE-3402-Standard auditiert. Von ihren Kunden erhält Cyberlink Bestnoten: Seit nunmehr sieben Jahren in Folge ist Cyberlink Testsieger im Bilanz Telekom Rating in der Kategorie «ISP & Corporate Networks» und gewinnt 2024 auch in der Kategorie «Cloud Services». Um diese Spitzenplätze zu verteidigen, wollen wir uns kontinuierlich verbessern.

Hier der Link zum Stelleninserat: https://cyberlink.digitalent.cloud/sachbearbeiter-backoffice/?utm_source=LinkedIn&utm_medium=JobAidPaid