Sachbearbeiter Auftragsabwicklung D/Sp/E (a)

Art Of Work; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

Art of Work vermittelt am Standort Zürcher Oberland eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung D/Sp/E (a) mit 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien. Täglich arbeiten Sie mit Kunden zusammen, bearbeiten Anfragen und erstellen Offerten.

Sie übernehmen die komplette Auftragsabwicklung vom Einkauf bis zur Rechnungsstellung, pflegen Kundendaten und überwachen Liefertermine. ERP- und MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch, Spanisch und Englisch sind erwünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung/Verkaufsinnendienst (Export bevorzugt).
• Versierte Kenntnisse in ERP-Systemen und MS-Office.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise; flexibel und belastbar.

Aufgaben

• Auftragabwicklung vom Einkauf bis zur Rechnungsstellung.
• Täglicher Kontakt zu Kunden, Bearbeitung technischer Anfragen.
• Erstellen von Offerten, Kalkulation von Preisen und Preislisten.
• Pflegen von Kundendaten, Analysieren und Bearbeiten von Musteranfragen.
• Bestellungen überwachen, Auftragsbestätigungen erstellen, Liefertermine verfolgen.
• Exportpapiere erstellen und mit Transportdienstleistern kommunizieren.
• Einkauf bei internen Lieferanten, Termine überwachen, Rechnungen prüfen.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Deutsch

Spanisch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit mehreren Geschäftsstellen sind wir in der Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Unser Kunde, ein europaweit tätiges Handelsunternehmen, sucht per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung am Standort im Zürcher Oberland als

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung D/Sp/E (a)

Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie für die gesamte Auftragsabwicklung, vom Einkauf bis zur Rechnungsstellung verantwortlich. Täglich stehen Sie mit Ihren Kunden in Kontakt, bearbeiten technische Anfragen, erstellen Offerten, kalkulieren Preise und erstellen die Preislisten. Ergänzend pflegen Sie die Kundendaten, erstellen Analysen und bearbeiten Musteranfragen. In der Auftragsabwicklung bearbeiten Sie die Bestellungen, erstellen die Auftragsbestätigungen und überwachen die Liefertermine. Sie erstellen die Exportpapiere und kommunizieren mit den Transportdienstleistern. Im Einkauf bestellen Sie bei internen Lieferanten, überwachen Termine und prüfen die Rechnungen.

Anforderungen

Um diese vielseitigen Aufgaben erfolgreich zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Verkaufsinnendienst (vorzugsweise Export) mit. Im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office sind Sie versiert. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und präzise und Sie zeichnet sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus. Sie haben Freude an Vor- und Nachkalkulationen sowie an Preisberechnungen. In Deutsch, Spanisch und Englisch kommunizieren Sie sicher in Wort und Schrift.

Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Anstellung mit einer 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien. Zudem profitieren Sie von einem kostenlosen Parkplatz.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.