Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 60-80% (w/m/d)

Personalknobel AG; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Personal Knobel AG sucht Unterstützung im Bereich Auftragsabwicklung und Versandlogistik für den Maschinenbau.

Sie koordinieren weltweite Bestellungen, erstellen Produktionsaufträge und arbeiten eng mit Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition zusammen.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ERP-Kompetenz sind erforderlich; Arbeiten erfolgen in Zürich und Umgebung.

Qualifikationen

• Technische Grundausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs.
• Kenntnisse in Versandlogistik, Freihandelsabkommen, Exportkontrollen.
• Gute ERP-Kenntnisse, ideal SAP B1 und IFAS X5, sowie MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit.
• Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produkt-Konfigurators im ERP-System
• Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen
• Interne Koordination mit Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
• Terminüberwachung der Kundenaufträge
• Erstellen von Versanddokumenten in ExpoWin und Bereitstellung von Ursprungskalkulationen gemäß Freihandelsabkommen
• Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte
• Unterstützung des Kundendiensts und Organisation von Serviceeinsätzen
• Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA
• Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern im Bestellabwicklungsprozess

Kenntnisse

Technisches Flair

Auftragsabwicklung

Versandlogistik

Tarifeinreihung

Exportkontrolle

ERP-Kenntnisse

SAP B1

IFAS X5

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Außenhandel

Tools

SAP B1

IFAS X5

MS Office

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich. Dank langjähriger Kundenbeziehung in der Region sind wir in der Lage eine optimale Dienstleistung zu erbringen. Mit Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln entlasten wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis zur Kaderstufe. Unsere Mitarbeitenden sind bestens qualifiziert und verfügen über ein ausgezeichnetes Beziehungsnetz.

Unser Kunde ist ein global agierendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen mit
Hauptsitz in der Schweiz. Als Marktführer im Segment Verbindungstechnik entwickeln, produzieren und vertreiben wir über eigene Tochtergesellschaften Niet- und Umformmaschinen – Swiss Made. Langjährige Erfahrung, Loyalität zu unseren Kunden und Mitarbeitenden, beste Qualität und internationale Marktpräsenz zeichnen uns aus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung einen

Aufgabgen:

• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
• Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produkt Konfigurators im ERP-System
• Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen
• Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
• Terminüberwachung der Kundenaufträge
• Erstellen von Versanddokumenten in Export-Software «ExpoWin», und Bereitstellung der notwendigen Ursprungskalkulationen im Sinne der verschiedenen Freihandelsabkommen
• Ausarbeitung von Angebote für Standardprodukte
• Unterstützung des Kundendiensts und Mithilfe bei der Organisation von Serviceeinsätzen
• Unterstützung bei der Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA
• Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern im ganzen Bestellabwicklungsprozess

Anforderungen:

• Technisches Flair
• Eine kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit Vertiefung Aussenhandel
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs (vorzugsweise Maschinenindustrie)
• Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
• Gute ERP-Kenntnisse, idealweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie geübter Umgang mit MS Office-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
• Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
• Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen