Sachbearbeiter Asset Management, 80-100% (w/m/d)

Crowdhouse AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Crowdhouse AG sucht einen Sachbearbeiter im Asset Management, um ein spannendes Immobilienportfolio zu verwalten. Die Rolle umfasst Unterstützung in der Datenverwaltung, Korrespondenz und enge Zusammenarbeit mit Asset Managern. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Immobilienbranche und hervorragende Deutschkenntnisse mit.

Leistungen

Attraktive Vergütungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dynamische und motivierende Arbeitsumgebung

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Asset Manager und Korrespondenz.
• Verantwortlich für digitale Datenqualität und Ablagesysteme.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings.

Kenntnisse

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Job Summary

Als Sachbearbeiter-/in im Asset Management Team bist du Teil des Real Estate Asset Managements und mitverantwortlich für ein anspruchsvolles und interessantes Immobilienportfolio. Wir suchen jemanden, der die Zukunft der Immobilienbranche mit seiner / ihrer lösungsorientierten Art mitformen möchte.

Was du bewegst

• Unterstützung der Asset Manager sowie diverse Korrespondenz in diesem Zusammenhang

• First-level Support, Korrespondenz und Ansprechperson für interne sowie externe Anspruchsgruppen

• Verantwortlich für die digitale Datenqualität und Sicherstellung der physischen Ablage

• Selbständige Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Bearbeitung Kreditorenmahnwesen

• Erfassung technischer Anlagen und Zustand der neu ins Portfolio aufzunehmenden Liegenschaften

• Beschaffung und Überwachung aller Serviceverträgen der Liegenschaften

• Integration der Liegenschaften in Sammelpolicen des gesamten Portfolios

• Mitarbeit bei der Erfassung und Dokumentation von Baumängeln sowie Durchführung der im Zusammenhang mit der Behebung dieser Mängel erforderlichen Massnahmen

• Mitarbeit bei der jährlichen Zustandsbeurteilung der Liegenschaften

• Mitarbeit und Erstellung bei anfallenden Reportings

• Mithilfe und Organisation Stockwerkeigentümerversammlungen und Protokollführung

• Stellvertretung On-/Offboardingprozess neuer oder abgehender Liegenschaftsmandate

• Mitarbeit Analyse der On- und Offboarding-Pipeline und Ressourcenplanung resp. Koordination mit weiteren Beteiligten

• Eigenständige Erfassung von Liegenschaften und deren Buchhaltungen im Garaio REM und Kontrolle der relevanten Komponenten gemäss Checkliste

• Koordination und Durchführung von Aktenannahmen und -übergaben

Was bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

• Gewillt in kürzester Zeit viel Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

• Offen, transparent, selbständig, verantwortungsvoll, gewissenhaft, lösungsorientiert und kooperativ

Wir bieten die perfekte Grundlage für Menschen mit grossen Ambitionen

• Eine dynamische, inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung

• Attraktive Vergütungs-, Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten, die deine Leistung und dein Engagement honorieren

• Viel Freiheit und Einfluss innerhalb eines klar definierten Rahmens um Erfolg und Freude in deiner Rolle zu haben

• Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen

• Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Erfolg basiert