Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 80-100%

Hauswartprofis AG; Uster; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hauswartprofis AG sucht eine motivierte Person zur Unterstützung der Administration. In dieser Rolle bearbeiten Sie Kundenanfragen, verwalten Tickets und erfassen Aufträge. Die Position bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Infrastrukturen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Moderne Infrastruktur

Zeitgemässe Entlöhnung

Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Dynamisches Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Berufserfahrung.
• Kenntnisse in MS-Office.
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Administration und Führungsebene in administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für Ticketverarbeitung und Kundenanfragen.
• Erfassung und Aufbereitung neuer Kundenaufträge.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Multitasking

Selbstständigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Dein Aufgabengebiet

• Du unterstützt die Abteilung Administration sowie die Führungsebene in allen administrativen Angelegenheiten, wie zum Beispiel der Erstellung von Regierechnungen und Offerten sowie der Postverarbeitung und dem Kontakt zu Techniker- und Handwerker:innen.
• Du verantwortest die interne Verarbeitung der Tickets aus dem CAFM und bist Ansprechperson für unsere Kunden per Mail und Telefon.
• Du bist Teil der internen Drehscheibe in der Administration und verantwortlich, dass sämtliche Anliegen speditiv, effizient und korrekt ablaufen
• Das Erfassen und Aufbereiten von neuen Kundenaufträgen gehören zu deinen Haupttätigkeiten.
• Weitere administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Arbeitsrapporten, die Bestellung von Namensschildern und die Abrechnung der Waschkasse runden dein Aufgabengebiet ab.
  
  

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung absolviert oder bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
• EDV ist für dich kein Fremdwort und das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten.
• Du arbeitest gerne selbstständig, bist verantwortungsbewusst und behältst dabei stets die notwendige Effizienz im Auge.
• Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie eine Teamplayer-Mentalität runden dein Profil letztendlich ab.
• Du bist multitaskingfähig und kannst gut mit hektischen Situationen umgehen.
• Du bist flexibel und bereit, die Ferienvertretung für deine Kollegen zu übernehmen.
  
  

Deine Arbeitszeiten

• Die Arbeitszeiten werden in Abstimmung mit dem Team festgelegt.
  
  

Unser Angebot

• Moderne Infrastruktur
• Zeitgemässe Entlöhnung und Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Team
  
  

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PS: «Wir sind erst zufrieden, wenn es für Sie perfekt ist».