Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 20%

Rohr AG; Hausen (AG); Vor Ort; CHF 40’000 - 60’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Rohr AG sucht zur Verstärkung des Teams eine:n Sachbearbeiter:in Administration (20%). Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Offerten, die Betreuung von Kundenaufträgen sowie die Verwaltung von Stammdaten im CRM. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf eine dynamische Arbeitsumgebung mit fairen Anstellungsbedingungen.

Leistungen

Dynamisches, multikulturelles Umfeld

Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Moderne Arbeitsumgebung

Faire Anstellungsbedingungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung erforderlich.
• Vielseitige IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office.
• Erfahrungen im Dienstleistungsbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Offerten und Kundenaufträgen.
• Verantwortlich für Fakturierung und Vertragsverwaltung.
• Planung und Einteilung im Bereich Unterhaltsreinigung.

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG
Die Rohr AG ist ein über 90-jähriges Unternehmen mit Hauptsitz in Hausen/AG, das zur Investis Holding SA gehört. Mit rund 1'000 kompetenten Mitarbeitern bieten wir schweizweit umfassende Dienstleistungen im Bereich Reinigungs- und Reinraumlösungen an. Es ist stets unser Bestreben, unsere Kunden mit ganzheitlichen und professionellen Lösungen nach dem Motto «Garantiert sauber.» zu überzeugen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 20%

DEINE AUFGABEN

• Du erstellst und verwaltest selbstständig Offerten nach Vorlage sowie Kurzofferten und kümmerst dich um die vollständige Objekt- und Vertragsverwaltung im System.
• Kundenaufträge betreust du von der Erstellung bis zur Abwicklung und übernimmst dabei auch die Fakturierung und Rapportierung.
• Du pflegst Stammdaten im CRM und bist für die Bearbeitung des Ticketing-Systems verantwortlich.
• Die Betreuung der Telefonzentrale gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung und Vertretung unserer Einsatzleiter/-innen im Reinigungsbereich.
• In der Personaldisposition übernimmst du die Planung der Auftragsausführung sowie die Einteilung im Bereich Unterhaltsreinigung.
• Zudem bringst du dich aktiv in Projekte ein und unterstützt das Team mit deiner administrativen Kompetenz.

Arbeitszeiten: Montags und Freitags von 07:30 Uhr bis 12:00 Uhr

DEIN PROFIL

• Mit deiner kaufmännischen Grundausbildung bist du bestens gerüstet, unser Team zu verstärken.
• Du jonglierst mühelos mit MS-Office und diverse IT-Programmen, deine Deutschkenntnisse sind stilsicher und du bringst Fremdsprachenkenntnisse mit?
• Du erfasst Neues im Flug, bist flexibel und behältst dabei stets den Überblick.
• Deine Dienstleistungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise sind dein Markenzeichen und du entfaltest deine Persönlichkeit in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

dynamisches, mulitkulturelles Umfeld

interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

moderne Arbeitsumgebung und faire Anstellungsbedingungen

Arbeitsort

Rohr AG
Obere Holzgasse 8
5212 Hausen AG

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Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Yves Blank
HR Consultant & Recruiter

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Yves Blank