Sachbearbeiter Administration 20%

Rohr AG; Hausen (AG); Vor Ort; CHF 40’000 - 60’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Rohr AG, ein etabliertes Unternehmen in Hausen AG, sucht einen Sachbearbeiter Administration in Teilzeit. Der zukünftige Mitarbeiter wird in einer dynamischen Umgebung arbeiten, die eine Vielzahl von verantwortungsvollen Aufgaben wie die Erstellung von Offerten, die Pflege von Kundenaufträgen und die Unterstützung im Bereich Personal umfasst. Join us und bring deine kaufmännische Kompetenz in ein modernes und multikulturelles Team ein.

Leistungen

dynamisches, multikulturelles Umfeld

interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

moderne Arbeitsumgebung

faire Anstellungsbedingungen

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office.
• Du hast stilsichere Deutschkenntnisse und bringst Fremdsprachenkenntnisse mit.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Offerten und Kundenaufträgen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung der Einsatzleiter.
• Planung der Auftragsausführung in der Personaldisposition.

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Die Rohr AG ist ein über 90-jähriges Unternehmen mit Hauptsitz in Hausen / AG, das zur Investis Holding SA gehört. Mit rund 1'000 kompetenten Mitarbeitern bieten wir schweizweit umfassende Dienstleistungen im Bereich Reinigungs- und Reinraumlösungen an. Es ist stets unser Bestreben, unsere Kunden mit ganzheitlichen und professionellen Lösungen nach dem Motto «Garantiert sauber.» zu überzeugen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine : n

Sachbearbeiter Administration (m / w / d) 20%

• Du erstellst und verwaltest selbstständig Offerten nach Vorlage sowie Kurzofferten und kümmerst dich um die vollständige Objekt- und Vertragsverwaltung im System.
• Kundenaufträge betreust du von der Erstellung bis zur Abwicklung und übernimmst dabei auch die Fakturierung und Rapportierung.
• Du pflegst Stammdaten im CRM und bist für die Bearbeitung des Ticketing-Systems verantwortlich.
• Die Betreuung der Telefonzentrale gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung und Vertretung unserer Einsatzleiter / -innen im Reinigungsbereich.
• In der Personaldisposition übernimmst du die Planung der Auftragsausführung sowie die Einteilung im Bereich Unterhaltsreinigung.
• Zudem bringst du dich aktiv in Projekte ein und unterstützt das Team mit deiner administrativen Kompetenz.

Arbeitszeiten : Montags und Freitags von 07 : 30 Uhr bis 12 : 00 Uhr

• Mit deiner kaufmännischen Grundausbildung bist du bestens gerüstet, unser Team zu verstärken.
• Du jonglierst mühelos mit MS-Office und diverse IT-Programmen, deine Deutschkenntnisse sind stilsicher und du bringst Fremdsprachenkenntnisse mit?
• Du erfasst Neues im Flug, bist flexibel und behältst dabei stets den Überblick.
• Deine Dienstleistungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise sind dein Markenzeichen und du entfaltest deine Persönlichkeit in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

dynamisches, mulitkulturelles Umfeld

interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

moderne Arbeitsumgebung und faire Anstellungsbedingungen

Arbeitsort

Obere Holzgasse 8

5212 Hausen AG

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