Sachbearbeiter Administration

Flexsis AG, Filiale Egerkingen; Zofingen; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Kühlanlagen sucht einen Sachbearbeiter Administration in Zofingen. Der Kandidat soll über eine kaufmännische Grundausbildung und fundierte Kenntnisse in Deutsch und Französisch verfügen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung von Kundenanfragen, Verwaltung von Dokumenten und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Lehrabgänger erwünscht.
• Deutsche Muttersprache.
• Französisch zwingend B2/C1.

Aufgaben

• Bedienung Telefonzentrale / Kundenempfang in Deutsch und Französisch.
• Verarbeitung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen.
• Allgemeine Büro- & Sekretariatsarbeiten.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

EINFÜHRUNG

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management»

Flexsis AG, vormals Global Personal Partner AG, ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Unser Kunde, die Firma Truttmann AG in Reiden, welcher im Bereich Kühlanlangen erfolgreich tätig ist, sucht zur Ergänzung des Teams einen Sachbearbeiter Administration 100% (m/w/d) per sofort oder nach Vereinbarung in der Region Zofingen.

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 100%

AUFGABENBESCHREIBUNG

Du machst Luftsprünge, bei folgenden Aufgaben:

• Bedienung Telefonzentrale / Kundenempfang in Deutsch und Französisch
• Verarbeitung Posteingang
• Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst (D & F)
• Verarbeitung Kreditorenrechnungen (bereitstellen zum Scannen)
• Verarbeitung Kreditorenlieferscheine, (Kontrolle & Scannen)
• Stundenkontrolle Mitarbeitenden
• Auftragsbearbeitung (Offerten und Submissionen)
• Erstellen von Begleitschreiben und Fakturierung
• Allgemeine Büro- & Sekretariatsarbeiten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten Abteilungsübergreifend

ERFORDERLICHES PROFIL

Wir machen Luftsprünge, wenn du folgendes mitbringst:

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Lehrabgänger erwünscht
• Deutsche Muttersprache
• Französisch zwingend B2/C1
• Italienisch von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamplayer, gute Kommunikationsfähigkeit
• selbständige, engagierte, motivierte und proaktive Persönlichkeit

Du möchtest gerne zum Erfolg des Unternehmens beitragen? Du bringst ein fachübergreifendes Interesse mit und handelst eigenverantwortlich und kollegial? Wenn du interessiert bist an einer verantwortungsvollen neuen Herausforderung, in der du dich verwirklichen und weiter entwickeln kannst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Eveline Harder freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben.

Eveline Harder- Spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungspersonen