Responsable Gestion RH & Paie Locale

Job-Room; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room Genève est à la recherche d'un Responsable Gestion RH & Paie Locale en CDD de 10 mois à 100% pour une population située en Suisse. Vous serez en charge de la gestion administrative RH et de la paie, de la préparation des contrats et du suivi des éléments variables de paie, tout en garantissant la fiabilité des données et la conformité suisse.

Vous accompagnerez les collaborateurs internationaux dans leurs démarches d’installation en Suisse, gérerez les absences et congés, et

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce, Bac+2 ou équivalent.
• Formation complémentaire en Ressources Humaines est un atout.
• Au moins 5 années d'expérience RH, idéalement internationale en Suisse.
• Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie suisse.
• Maîtrise des assurances sociales suisses et de l'impôt à la source.
• Expérience mobilité internationale et permis de travail est un atout.
• Maîtrise du français et anglais B2.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et systèmes RH.
• Rigueur, fiabilité et excellente organisation.
• Discrétion et confidentialité élevée.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative RH et la paie d'une population basée en Suisse.
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants, courriers, attestations et certificats destinés aux collaborateurs.
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie et garantir la fiabilité des données.
• Suivre les certificats de salaire et l'impôt à la source.
• Piloter les affiliations et le suivi des assurances sociales suisses et assurer les démarches associées.
• Gérer les déclarations liées aux absences et sinistres et assurer le suivi avec les organismes concernés.
• Suivre les temps de travail, absences et congés et soldes.
• Participer à la mise à jour des procédures RH internes conformément à la réglementation suisse.
• Produire et suivre les reportings RH relatifs aux effectifs.
• Accompagner les collaborateurs internationaux dans leurs démarches d’installation en Suisse, notamment permis de travail et séjour.
• Coordonner la mobilité internationale et l’installation des collaborateurs et de leurs familles.
• Participer à différentes campagnes et projets RH annuels.
• Contribuer aux communications RH destinées aux collaborateurs.
• Apporter ponctuellement un support administratif aux autres fonctions.

Kenntnisse

Gestion RH

Paie Suisse

Dossiers du personnel

Reporting RH

Mobilité internationale

Conformité suisse

Français courant

Anglais B2

Rigueur et organisation

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Bac+2 ou équivalent

Certificat Assistant RH

Tools

SIRH RH

Paie Suisse Logiciel

MS Office

Jobbeschreibung

Responsable Gestion RH & Paie Locale

Genève | CDD - maximum 10 mois | 100% | ASAP

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, groupe international implanté à Genève, un(e) : Responsable Gestion RH & Paie

Description du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative RH et la paie d'une population basée en Suisse
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants, courriers, attestations et certificats destinés aux collaborateurs
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie et garantir la fiabilité des données
• Assurer le suivi des certificats de salaire et de l'impôt à la source, notamment la vérification des situations et des barèmes applicables
• Piloter les affiliations et le suivi des collaborateurs auprès des assurances sociales suisses et assurer les différentes démarches administratives associées
• Gérer les déclarations liées aux absences et sinistres et assurer le suivi avec les différents organismes concernés
• Suivre les temps de travail, absences, congés et soldes des collaborateurs
• Participer à la mise à jour des procédures, règlements et documents RH internes conformément à la réglementation suisse
• Produire et suivre différents reportings RH relatifs aux effectifs
• Accompagner les collaborateurs internationaux dans leurs démarches administratives liées à leur installation en Suisse, notamment les permis de travail et de séjour, en coordination avec les interlocuteurs compétents
• Coordonner certains sujets liés à la mobilité internationale et à l'installation des collaborateurs et de leurs familles
• Participer à différentes campagnes et projets RH annuels
• Contribuer aux communications RH destinées aux collaborateurs
• Apporter ponctuellement un support administratif aux autres fonctions internes.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, d'une formation Bac+2 ou d'une formation jugée équivalente
• Une formation complémentaire en Ressources Humaines, notamment un Certificat d'Assistant(e) RH, constitue un réel avantage
• Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience en Ressources Humaines, idéalement acquises dans un environnement international en Suisse
• Vous possédez une bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie suisse
• Vous maîtrisez les principaux mécanismes liés aux assurances sociales suisses et à l'impôt à la source
• Une expérience dans la mobilité internationale, la gestion des expatriés ou les permis de travail représente un atout important
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un niveau d'anglais B2 minimum
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes d'information RH
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre excellente organisation
• Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes particulièrement attentif(ve) à la confidentialité des informations traitées
• Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettent d'évoluer efficacement auprès d'une population internationale exigeante.