Responsable Gestion RH & Paie Locale

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALBEDIS recherche un Responsable Gestion RH & Paie Local pour un groupe international basé à Genève. Vous prendrez en charge l'administration du personnel, la paie suisse et les aspects sociaux, en coordonnant les démarches pour les collaborateurs internationaux.

Vous rejoindrez une équipe multiculturelle, avec une mission temporaire de 10 mois environ, et travaillerez en Suisse, selon un contexte 100% sur site. Maîtrise du français et de l'anglais exigée.

Qualifikationen

• Diplôme RH requis et au moins 5 ans d'expérience en RH internationale en Suisse.
• Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie suisse.
• Maîtrise du Français et de l'Anglais (B2 minimum).
• Rigueur, confidentialité et sens du service.
• Gestion des expatriés et des permis de travail est un atout.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative RH et la paie d'une population basée en Suisse.
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants, courriers et attestations destinés aux collaborateurs.
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie et garantir la fiabilité des données.
• Suivre les certificats de salaire et l'impôt à la source, et vérifier les barèmes.
• Piloter les affiliations et le suivi des assurancess sociales suisses et les démarches associées.
• Gérer les absences et sinistres et assurer le suivi avec les organismes concernés.
• Suivre les temps de travail, absences et congés des collaborateurs.
• Contribuer à la mise à jour des procédures RH et produire des reportings.

Kenntnisse

Français

Anglais B2

Rigueur

Organisation

Discrétion

Sens du service

Réactivité

Gestion des priorités

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce, Bac+2 ou équivalent

Certificat d'Assistant RH

Tools

SIRH

Logiciels RH

Jobbeschreibung

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Responsable Gestion RH & Paie Locale

Description de l'entreprise

Genève | CDD - maximum 10 mois | 100% | ASAP

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, groupe international implanté à Genève, un(e) :

Responsable Gestion RH & Paie

Vous rejoignez une structure internationale et évoluez au sein d'un environnement multiculturel et exigeant. Vous prenez en charge un périmètre RH varié couvrant principalement l'administration du personnel, la paie suisse, les assurances sociales ainsi que l'accompagnement de collaborateurs internationaux.

Description du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative RH et la paie d'une population basée en Suisse
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants, courriers, attestations et certificats destinés aux collaborateurs
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie et garantir la fiabilité des données
• Assurer le suivi des certificats de salaire et de l'impôt à la source, notamment la vérification des situations et des barèmes applicables
• Piloter les affiliations et le suivi des collaborateurs auprès des assurances sociales suisses et assurer les différentes démarches administratives associées
• Gérer les déclarations liées aux absences et sinistres et assurer le suivi avec les différents organismes concernés
• Suivre les temps de travail, absences, congés et soldes des collaborateurs
• Participer à la mise à jour des procédures, règlements et documents RH internes conformément à la réglementation suisse
• Produire et suivre différents reportings RH relatifs aux effectifs
• Accompagner les collaborateurs internationaux dans leurs démarches administratives liées à leur installation en Suisse, notamment les permis de travail et de séjour, en coordination avec les interlocuteurs compétents
• Coordonner certains sujets liés à la mobilité internationale et à l'installation des collaborateurs et de leurs familles
• Participer à différentes campagnes et projets RH annuels
• Contribuer aux communications RH destinées aux collaborateurs
• Apporter ponctuellement un support administratif aux autres fonctions internes.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, d'une formation Bac+2 ou d'une formation jugée équivalente
• Une formation complémentaire en Ressources Humaines, notamment un Certificat d'Assistant(e) RH, constitue un réel avantage
• Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience en Ressources Humaines, idéalement acquises dans un environnement international en Suisse
• Vous possédez une bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie suisse
• Vous maîtrisez les principaux mécanismes liés aux assurances sociales suisses et à l'impôt à la source
• Une expérience dans la mobilité internationale, la gestion des expatriés ou les permis de travail représente un atout important
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un niveau d'anglais B2 minimum
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes d'information RH
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre excellente organisation
• Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes particulièrement attentif(ve) à la confidentialité des informations traitées
• Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettent d'évoluer efficacement auprès d'une population internationale exigeante.