Responsable Gestion des Opérations (H/F)

Citec Ingénieurs-Conseils S.A; Genf; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Citec Ingénieurs-Conseils S.A recherche un Responsable Gestion des Opérations pour optimiser ses activités. Le poste, en CDD de 18 mois à temps partiel, exige 3 ans d'expérience minimum et des compétences en gestion et en analyse de données. Télétravail et formation continue offerts.

Leistungen

Équilibre vie professionnelle/vie privée

Formation continue

Télétravail ponctuel ou régulier

Qualifikationen

• 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
• Solides compétences en gestion de projet et analyse.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Aufgaben

• Pilotage et optimisation des activités opérationnelles.
• Suivi administratif et financier de la production.
• Édition de reportings mensuels et d’indicateurs de gestion.

Kenntnisse

Gestion de projet

Analyse de données

Reporting financier

Diplomatie

Organisation

Ausbildung

Formation supérieure en gestion, finance, administration des entreprises

Tools

Excel avancé

Logiciels de gestion type ERP ou CRM

Jobbeschreibung

Responsable Gestion des Opérations (H/F)

Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 30 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 150 collaborateurs, dans 12 agences sur 3 pays (Suisse, France et Italie).

Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines de la mobilité urbaine : planification des déplacements, études et expertises de circulation et de stationnement, maîtrise d’œuvre de projets TCSP, régulation de trafic, exploitation d’infrastructures de transport, études de mobilité douce. À cette diversité thématique, s’ajoute une diversité géographique de par nos nombreux projets à l’international.

Contrat:
CDD 18 mois (remplacement congé parental)

Temps de travail :
Temps partiel 80% ou à convenir

Expérience :
3 ans minimum

Prise de poste :
Dès que possible

En tant que Responsable Gestion des Opérations, vous jouez un rôle central dans le pilotage et l’optimisation des activités opérationnelles du Groupe. Vous travaillez en étroite collaboration avec la DAF, les directeurs d’agences, la direction générale et les fonctions support.

Vous superviserez le pilotage administratif et financier de la production : revue de contrat, suivi des affaires en cours, suivi du reporting via notre outil de gestion interne etc.. Au quotidien, vous devrez être force de proposition et moteur pour apporter aux directeurs d’agence des informations de gestion et des indicateurs de nature à les accompagner dans le pilotage de leur activité.

Vous serez chargé de la fiabilité des données contenues dans l’outil de gestion en lien avec les chefs de projets et l’équipe administrative.

A ce titre, l’édition de reportings mensuels et d’indicateurs de gestion pour l’ensemble des sociétés du Groupe, à l’aide de notre outil de gestion, fera partie intégrante de votre mission. Support de la Direction Générale, et intégré.e à l’équipe Administrative & Financière, vous serez également amené.e à produire les indicateurs et éléments financiers nécessaires aux réunions de direction. Vous pourrez contribuer à des projets de développement des outils et d’élaboration des budgets.

En appui de la DAF, vous pourrez contribuer à certaines analyses comptables et financières, notamment en période de clôture. Vous contribuerez à la fiabilité des données financières, en particulier sur le suivi des travaux en cours.

Enfin, vous serez amenée à assister certains collaborateurs sur des missions de facturation spécifiques pour lesquelles une préparation fine et analytique des éléments attendus est requise.

• Formation :Formation supérieure en gestion, finance, administration des entreprises ou équivalent.
• Expérience : 3 ans d’expérience a minima sur un poste similaire.
• Compétences techniques : Solides compétences en gestion de projet, analyse de données et reporting financier. Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, logiciels de gestion type ERP ou CRM).
• Qualités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Qualités relationnelles, diplomatie et esprit collaboratif.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et à adapter le poste en fonction des besoins spécifiques de chaque candidat.

Profitez d’un équilibre vie professionnelle/vie privée

Le temps partiel est largement diffusé, y compris pour les postes à responsabilités. Le télétravail est possible de manière ponctuelle ou régulière.

Bénéficiez d’une formation continue

Et restez à la pointe de votre métier. Webinars, ateliers de perfectionnement, tutorat … Citec s’engage avec énergie pour booster vos compétences.

Explorez de nouveaux horizons

Nos métiers sont pluriels, nos projets variés, notre présence internationale et chaque territoire unique ! Cette diversité nous nourrit au quotidien.

Rejoignez une société financièrement indépendante et en plein essor

Citec appartient à ses collaborateurs, la direction est assurée par des ingénieur(e)s transports expérimenté(e)s.

Venez grandir avec nous

Trois de nos directeurs actuels ont commencé leur carrière chez Citec, comme stagiaire, consultant ou chef de projet. Ce parcours sera peut-être demain le vôtre …