Responsable du pôle administratif (80 à 100%)

Jobup; Unterwallis; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

La Haute école pédagogique du Valais propose un poste de Responsable du pôle administratif (80 à 100%) pour piloter et développer le pôle transversal de prestations administratives au service de l’ensemble de l’institution. Vous encadrez les équipes, organisez les ressources et participez à la transformation des pratiques et processus.

Rattaché(e) aux Services centraux, le poste est basé à St-Maurice avec déplacements réguliers à Brigue; entrée immédiate ou à convenir.

Qualifications

• Formation supérieure en administration ou gestion requise.
• Expérience confirmée en gestion/coordination d'activités administratives complexes et en conduite d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Maîtrise parfaite du français; excellente connaissance de l'autre langue, à l'oral et à l'écrit; l'anglais est un atout.

Responsibilities

• Piloter, organiser et développer le pôle administratif et ses prestations.
• Conduire les collaboratrices et collaborateurs, développer leurs compétences et organiser l'affectation des ressources.
• Accompagner les différentes composantes institutionnelles dans la prise en charge de leurs besoins administratifs.
• Garantir la mise à disposition des prestations administratives nécessaires au soutien de la direction.
• Contribuer à la simplification, à l'harmonisation et à la transformation des pratiques et processus administratifs.

Skills

Leadership

Gestion administrative

Organisation

Numérisation des processus

Travail en équipe

Education

Formation supérieure en administration/gestion

Tools

Suite bureautique

Job description

La Haute école pédagogique du Valais est une institution bilingue du degré tertiaire chargée de la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité obligatoire et postobligatoire. En lien avec sa mission de formation, la HEP-VS mène des activités de R&D et fournit des prestations de services au bénéfice des milieux scolaires et éducatifs.

Afin de renforcer le soutien aux missions de l’institution et d’accompagner l’évolution de son organisation, nous mettons au concours un poste de Responsable du pôle administratif (80 à 100%)

Votre mission

Rattaché·e aux Services centraux, vous pilotez et développez le pôle administratif, dispositif transversal de prestations et de compétences administratives au service de l'ensemble de la HEP-VS.Vous organisez et mobilisez ses ressources afin de répondre aux besoins des différentes composantes institutionnelles, dans une logique de partenariat avec les métiers. Vous veillez à la qualité et à la continuité des prestations, accompagnez les collaboratrices et collaborateurs du pôle et contribuez à l'amélioration et à la transformation des pratiques et processus administratifs.Le pôle assure également des prestations administratives en soutien à la direction.

Vos principales responsabilités

Piloter, organiser et développer le pôle administratif et ses prestations. Conduire les collaboratrices et collaborateurs, développer leurs compétences et organiser l'affectation des ressources. Accompagner les différentes composantes institutionnelles dans la prise en charge de leurs besoins administratifs. Garantir la mise à disposition des prestations administratives nécessaires au soutien de la direction. Contribuer à la simplification, à l'harmonisation et à la transformation des pratiques et processus administratifs. Un descriptif détaillé de la fonction est disponible sur demande auprès du Service des ressources humaines.

Votre profil

• Formation supérieure pertinente dans le domaine de l'administration, de la gestion ou formation jugée équivalente ; une formation complémentaire en management constitue un atout.
• Expérience confirmée en gestion ou coordination d'activités administratives complexes et en conduite d'équipe.
• Aptitude à organiser et mobiliser des ressources dans un environnement transversal et en évolution.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques ; intérêt pour l'amélioration et la numérisation des processus.
• Ancrage local et bilinguisme: maîtrise parfaite du français ou de l'allemand et excellentes connaissances de l'autre langue, à l'oral et à l'écrit. L’anglais constitue un atout.
• Leadership, capacité de structuration et de priorisation, sens du service, aptitude à la collaboration et au changement, fiabilité et discrétion.

Nous offrons

Un environnement de travail bilingue, stimulant et collaboratif, au sein d’une institution en évolution.

Une fonction variée et à fort impact transversal, au cœur du fonctionnement institutionnel et au contact d’équipes multidisciplinaires.

La possibilité de contribuer activement à l’évolution des pratiques administratives et organisationnelles.

Des conditions de travail et des prestations sociales attractives.

Des possibilités de formation et de perfectionnement.

Lieu de travail

St-Maurice (avec déplacements réguliers à Brigue).

Entrée en fonction

Immédiate ou à convenir.