Responsable des achats informatiques

MGI Consultants; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MGI Consultants à Sion recherche un Gestionnaire des achats informatiques pour soutenir les procédures d’appels d’offres et la gestion des contrats IT dans le cadre des marchés publics.

Vous préparerez les documents d’appel d’offres, suivrez les commandes IT, vérifier les factures et gèrerez ServiceNow pour les demandes standard. Poste à 100% sur site, domicile situé dans un rayon de 80 kilomètres de Sion, début prévu le 1er janvier 2027.

Qualifikationen

• Expérience en gestion des appels d’offres IT et marchés publics.
• Suivi administratif des contrats IT et des renouvellements.
• Rédaction et vérification des documents d’engagement et cahiers des charges.
• Connaissance du cadre juridique des marchés publics et du Code des obligations.
• Maîtrise de ServiceNow pour les demandes standard.

Aufgaben

• Préparer et conduire les procédures d’appels d’offres IT selon l’AIMP.
• Assurer la production des documents d’appel d’offres (marché, critères, cahier des charges).
• Publier les appels d’offres et les documents; répondre aux questions; notifier les soumissionnaires.
• Participer à l’évaluation des offres et à l’adjudication.
• Gérer les commandes IT et suivre les fournisseurs; vérifier les factures.
• Suivre les processus de demandes standard via ServiceNow et former les utilisateurs.

Kenntnisse

Négociation

Gestion des achats

Communication

Ausbildung

Diplôme ou certificat SAP

Certificat ITIL

Diplôme achats publics

Tools

SAP

ServiceNow

Jobbeschreibung

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Gestionnaire des achats informatiques.

Les tâches à accomplir sont :

Gestion des appels d’offres IT

• Préparer et conduire les procédures d’appels d’offres conformément à l’accord intercantonal sur les marchés publics (AIMP)
• Assurer la production des documents d’appel d’offres (descriptif du marché, critères d’évaluation, cahier des charges, matrice d’analyse, etc.)
• Publier les appels d’offres et les documents afférents, répondre aux questions de soumissionnaires, publier l’adjudication sur la plateforme simap et notifier les soumissionnaires
• Participer à l’évaluation des offres et à la préparation des décisions d’adjudication

Gestion des contrats IT

• Assurer la vérification (le cas échéant demander un avis juridique externe) et le suivi administratif des contrats IT
• Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, extensions, résiliations)
• Contribuer aux négociations contractuelles dans le cadre des renouvellements de contrat

Élaboration des décisions d’engagement à la dépense

• Rédiger les documents d’engagement à la dépense et les projets de décision

Gestion des commandes IT (en collaboration avec la fonction Administration)

• Traiter les commandes IT et en assurer le suivi auprès des fournisseurs
• Vérifier la conformité des factures avec les engagements contractuels

Gestion des processus de demandes standard

• Gérer et mettre à jour les processus de demandes standard liés aux prestations IT dans ServiceNow (matériel, logiciels, services) et soutenir les utilisateurs dans le traitement des demandes
• Veiller à la bonne application des procédures internes.
• Compétences dans la production de documents administratifs et dans la gestion des achats informatiques
• Compréhension des environnements IT (matériel, logiciels, services IT) et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs techniques
• Bonnes connaissances de SAP dans la gestion des commandes fournisseurs, attestée par un diplôme ou un certificat
• Bonne connaissance des processus ITIL, attestée par un certificat
• Capacité à gérer un cycle complet d’achats (offres, commandes, contractualisation), attestée par un diplôme ou un certificat
• Connaissance du cadre juridique applicable (Code des obligations, Loi et ordonnance sur les marchés publics) et de la gestion financière publique.

Pré-requis du poste :

-Avoir son domicile légal à une distance égale ou inférieure à 80 kilomètres de Sion

-Être disposé à travailler à 100% en présentiel à Sion

-Être disponible pour un début de mission au 1er janvier 2027

-Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’une autorisation d’établissement permis C

-Être de langue maternelle française ou maîtriser parfaitement le français (niveau C2).