Consultant(e) Achat IT

TEAM PARTNERS Suisse SA - Groupe BLUESOFT; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 100.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TEAM PARTNERS Suisse SA - Groupe BLUESOFT recherche un Gestionnaire des Achats Publics Informatiques pour intervenir dans une organisation publique suisse de premier plan. Vous rejoindrez une équipe achats IT et prendrez en charge des dossiers stratégiques au croisement des marchés publics, des contrats, des commandes et des services numériques.

Vous aurez pour mission de préparer et conduire les appels d offres IT, publier et évaluer les documents, suivre les contrats et les factures, et

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans les achats IT et maîtrise du cycle complet d acquisition: offres, commandes, contractualisation et suivi.
• Excellentes capacités de rédaction de documents administratifs et bonne compréhension des environnements IT.
• Bonne maîtrise de SAP pour la gestion des commandes fournisseurs, attestée par diplôme ou certificat.
• Bonne connaissance des processus ITIL, attestée par une certification.
• Au moins quatre années d expérience pratique de ServiceNow.
• Connaissance du cadre juridique des marchés publics, du droit contractuel et de la gestion financière publique.
• Une expérience au sein d’une administration publique constitue un avantage important.

Aufgaben

• Préparer et conduire les procédures d appels d offres IT conformes au cadre des marchés publics.
• Produire documents de consultation et d évaluation: descriptifs, cahiers des charges, critères et matrices d analyse.
• Gérer publications et échanges avec soumissionnaires sur la plateforme dédiée et aider à l analyse des offres.
• Assurer vérification et suivi administratif des contrats IT (renouvellements, extensions, résiliations).
• Contribuer aux négociations contractuelles et rédiger les documents d engagement à la dépense.
• Traiter et suivre les commandes informatiques auprès des fournisseurs et contrôler les factures.
• Gérer et faire évoluer ServiceNow les processus de demandes liées au matériel, logiciels et services IT.
• Accompagner les utilisateurs et veiller à la bonne application des procédures internes.

Kenntnisse

Achats IT

Gestion du cycle d acquisition

Rédaction documents administratifs

Connaissance marchés publics

Ausbildung

Diplôme ou certificat SAP

ITIL certification

Tools

SAP

ServiceNow

ITIL

Jobbeschreibung

TEAM PARTNERS recherche un(e) Gestionnaire des Achats Publics Informatiques pour intervenir auprès d’une organisation publique suisse de premier plan. Vous rejoindrez une équipe achats IT et prenez en charge des dossiers stratégiques au croisement des marchés publics, des contrats, des commandes et des services numériques.

VOTRE MISSION

• Préparer et conduire les procédures d’appels d’offres IT conformément au cadre applicable aux marchés publics.
• Produire les documents de consultation et d’évaluation : descriptifs, cahiers des charges, critères, matrices d’analyse et projets de décision.
• Gérer les publications et échanges avec les soumissionnaires sur la plateforme dédiée, puis contribuer à l’analyse des offres et aux décisions d’adjudication.
• Assurer la vérification et le suivi administratif des contrats IT, notamment les renouvellements, extensions et résiliations.
• Contribuer aux négociations contractuelles et rédiger les documents d’engagement à la dépense.
• Traiter et suivre les commandes informatiques auprès des fournisseurs, puis contrôler la conformité des factures.
• Gérer et faire évoluer dans ServiceNow les processus de demandes standard liés au matériel, aux logiciels et aux services IT.
• Accompagner les utilisateurs et veiller à la bonne application des procédures internes.

Profil

• Expérience confirmée dans une fonction d’achats IT et maîtrise du cycle complet d’acquisition : offres, commandes, contractualisation et suivi.
• Excellentes capacités de rédaction de documents administratifs et bonne compréhension des environnements IT.
• Bonne maîtrise de SAP pour la gestion des commandes fournisseurs, attestée par un diplôme ou un certificat.
• Bonne connaissance des processus ITIL, attestée par une certification.
• Au moins quatre années d’expérience pratique de ServiceNow.
• Connaissance du cadre juridique des marchés publics, du droit contractuel et de la gestion financière publique.
• Une expérience au sein d’une administration publique constitue un avantage important.

VOS QUALITÉS

• Rigueur & conformité: Organisation, fiabilité et respect des procédures
• Analyse & synthèse: Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément
• Coordination: Aisance avec les interlocuteurs métiers, techniques et fournisseurs
• Intégrité: Confidentialité, impartialité et sens du service public

INFORMATIONS CONTRACTUELLES

CONDITIONS OBLIGATOIRES

• Domicile légal en Suisse, situé à une distance maximale de 80 km du lieu de mission (Sion).
• Nationalité suisse ou permis d’établissement C.
• Français langue maternelle ou maîtrise parfaite de niveau C2.
• Disponibilité pour une activité à 100 % sur site (Sion) et pour un démarrage au 1er janvier 2027.

CADRE DE TRAVAIL

• Mission à temps plein dans les locaux du client, au sein d’une direction informatique publique.
• Horaire journalier de 8 h 24 dans une plage comprise entre 6 h 00 et 19 h 00, selon le plan de travail de l’organisation.
• Environnement exigeant et collaboratif, avec des interactions régulières auprès des équipes techniques, administratives, financières et juridiques.