Gestionnaire des achats publics informatiques

MGI Consultants; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MGI Consultants recherche un Gestionnaire des achats informatiques à Sion, en Suisse. Le poste implique la gestion des appels d’offres IT, la production des documents et la publication des offres, ainsi que le suivi administratif des contrats et des commandes IT.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la fonction Administration et les fournisseurs, avec une exigence de connaissance des marchés publics et d’un diplôme ou certificat en achats IT.

Qualifikationen

• Expérience avérée dans la gestion des achats informatiques et des appels d'offres IT.
• Connaissance des systèmes et environnements IT (matériel, logiciels, services) et capacité à collaborer avec les interlocuteurs techniques.
• Maîtrise des procédures SAP pour la gestion des commandes fournisseurs et le suivi des achats publics.

Aufgaben

• Préparer et conduire les procédures d’appels d’offres IT conformément aux règles applicable
• Assurer la production des documents d’appel d’offres et des contrats IT
• Publier les appels d’offres et répondre aux questions des soumissionnaires
• Gérer les commandes IT et assurer le suivi avec les fournisseurs
• Suivre les échéances contractuelles et contribuer aux négociations de renouvellement

Kenntnisse

Gestion achats IT

Ausbildung

Diplôme ou certificat en achats IT

Certificat ITIL

Connaissance cadre juridique marchés publics

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Gestionnaire des achats informatiques.

Les tâches à accomplir sont :

Gestion des appels d’offres IT

• Préparer et conduire les procédures d’appels d’offres conformément à l’accord intercantonal sur les marchés publics (AIMP)
• Assurer la production des documents d’appel d’offres (descriptif du marché, critères d’évaluation, cahier des charges, matrice d’analyse, etc.)
• Publier les appels d’offres et les documents afférents, répondre aux questions de soumissionnaires, publier l’adjudication sur la plateforme simap et notifier les soumissionnaires
• Participer à l’évaluation des offres et à la préparation des décisions d’adjudication

Gestion des contrats IT

• Assurer la vérification (le cas échéant demander un avis juridique externe) et le suivi administratif des contrats IT
• Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, extensions, résiliations)
• Contribuer aux négociations contractuelles dans le cadre des renouvellements de contrat

Élaboration des décisions d’engagement à la dépense

• Rédiger les documents d’engagement à la dépense et les projets de décision

Gestion des commandes IT (en collaboration avec la fonction Administration)

• Traiter les commandes IT et en assurer le suivi auprès des fournisseurs
• Vérifier la conformité des factures avec les engagements contractuels

Gestion des processus de demandes standard

• Gérer et mettre à jour les processus de demandes standard liés aux prestations IT dans ServiceNow (matériel, logiciels, services) et soutenir les utilisateurs dans le traitement des demandes
• Veiller à la bonne application des procédures internes.

Profil :

• Compétences dans la production de documents administratifs et dans la gestion des achats informatiques
• Compréhension des environnements IT (matériel, logiciels, services IT) et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs techniques
• Bonnes connaissances de SAP dans la gestion des commandes fournisseurs, attestée par un diplôme ou un certificat
• Bonne connaissance des processus ITIL, attestée par un certificat
• Capacité à gérer un cycle complet d’achats (offres, commandes, contractualisation), attestée par un diplôme ou un certificat
• Connaissance du cadre juridique applicable (Code des obligations, Loi et ordonnance sur les marchés publics) et de la gestion financière publique.

Pré-requis du poste :

• Avoir son domicile légal à une distance égale ou inférieure à 80 kilomètres de Sion
• Être disposé à travailler à 100% en présentiel à Sion
• Être disponible pour un début de mission au 1er janvier 2027
• Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’une autorisation d’établissement permis C
• Être de langue maternelle française ou maîtriser parfaitement le français (niveau C2).

Avoir son domicile légal à une distance égale ou inférieure à 80 kilomètres de Sion

Être disposé à travailler à 100% en présentiel à Sion

Être disponible pour un début de mission au 1er janvier 2027

Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’une autorisation d’établissement permis C

Être domicilié légalement en Suisse

Être de langue maternelle française ou maîtriser parfaitement le français (niveau C2).