Gestionnaire des Achats Publics Informatiques

TEAM PARTNERS Suisse SA - Groupe BLUESOFT; Wallis; Vor Ort; CHF 110.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TEAM PARTNERS Suisse SA - Groupe BLUESOFT recherche un Gestionnaire des Achats Publics Informatiques pour renforcer une équipe en charge des achats IT et des marchés publics. Vous assurerez la préparation des appels d'offres, le suivi des contrats et des commandes, et veillerez à la conformité réglementaire et à l'efficacité des processus d'acquisition.

Le poste requiert une expertise sur ServiceNow et SAP, avec des certifications obligatoires ITIL et SAP, et une expérience significative dans le

Qualifikationen

• Formation en achats, administration, gestion, informatique ou domaine équivalent.
• Certification SAP liée à la gestion des commandes fournisseurs (critère obligatoire).
• Certification ITIL (critère obligatoire).
• Minimum 4 ans d'expérience sur la plateforme ServiceNow (critère obligatoire).

Aufgaben

• Préparer et piloter les procédures de marchés publics et rédiger les documents d'appels d'offres.
• Publier les procédures et assurer les échanges avec les soumissionnaires.
• Suivre les contrats et les commandes et analyser les offres.
• Gérer les processus et le support utilisateurs via ServiceNow et veiller au respect des procédures internes.

Kenntnisse

Rigueur

Esprit d'analyse

Organisation

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Confi dentialité

Ausbildung

Certification SAP liée à la gestion des commandes fournisseurs

Certification ITIL

Formation en achats/administration/informatique ou domaine équivalent

Tools

SAP

ServiceNow

Jobbeschreibung

Pour le compte d'une importante administration publique suisse, nous recherchons un(e) Gestionnaire des Achats Publics Informatiques afin de renforcer une équipe en charge des acquisitions IT.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion des marchés publics informatiques, depuis la préparation des appels d'offres jusqu'au suivi des contrats et des commandes. Vous contribuerez à garantir la conformité réglementaire des achats, l'efficacité des processus d'acquisition et la bonne gestion des fournisseurs IT.

Gestion des appels d'offres IT

• Préparer et piloter les procédures de marchés publics.
• Rédiger les documents d'appels d'offres (cahiers des charges, critères d'évaluation, matrices d'analyse, descriptifs de marché, etc.).
• Publier les procédures et assurer les échanges avec les soumissionnaires.
• Participer à l'analyse des offres et à la préparation des décisions d'adjudication.

Gestion des contrats IT

• Assurer le suivi administratif des contrats informatiques.
• Contrôler les échéances contractuelles (renouvellements, prolongations, résiliations).
• Participer aux négociations dans le cadre des renouvellements de contrats.

Gestion budgétaire et commandes

• Élaborer les documents d'engagement des dépenses.
• Gérer les commandes IT auprès des fournisseurs.
• Contrôler la conformité des factures avec les engagements contractuels.

Gestion des processus et support aux utilisateurs

• Administrer et faire évoluer les processus de demandes dans ServiceNow.
• Accompagner les utilisateurs internes dans le traitement de leurs demandes.
• Veiller au respect des procédures et bonnes pratiques internes.

Votre profil

Formation et certifications

Vous disposez idéalement :

• d'une formation en achats, administration, gestion, informatique ou domaine équivalent ;
• d'une certification ou attestation SAP liée à la gestion des commandes fournisseurs (critère obligatoire) ;
• d'une certification ITIL. (critère obligatoire)

Expérience requise

• Expérience significative dans une fonction d'achats IT.
• Minimum 4 ans d'expérience sur la plateforme ServiceNow. (critère obligatoire)
• Expérience dans le secteur public ou parapublic constituant un atout majeur.

Compétences attendues

• Excellentes capacités rédactionnelles et administratives.
• Maîtrise du cycle complet des achats : consultation, commande, contractualisation et suivi.
• Bonne compréhension des environnements informatiques (matériel, logiciels, services).
• Connaissance de SAP et des processus ITIL.
• Connaissance du cadre légal des marchés publics et des contrats.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques et métiers.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Excellente gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Sens du service et de la collaboration.
• Respect strict de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.

Conditions impératives

• Résider en Suisse.
• Être de nationalité suisse ou titulaire d'un permis C.
• Maîtrise parfaite du français (niveau C2 minimum).
• Disponibilité pour travailler à 100 % sur site à Sion.
• Domicile situé à moins de 80 km de Sion.

Entrée en fonction souhaitée : janvier 2027.