Responsable Back-Office ADV – Gestion & Coordination IT

E Novinfo; Schweiz; Remote; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

e-novinfo recherche un back-office sales Manager pour Saint-Prex (VD). Vous assurerez l’administration quotidienne du département, le suivi des dossiers commerciaux et le pilotage des achats et renouvellements.

Vous rédigerez offres et contrats, gérerez les commandes clients et les relations avec les fournisseurs, tout en coordonnant avec les équipes internes et la direction pour garantir une gestion fluide et efficace.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en administration des ventes dans le milieu informatique.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP/CRM.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et dossiers.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative quotidienne du département et garantir le bon suivi des dossiers commerciaux
• Préparer, rédiger et suivre les offres commerciales, les contrats de maintenance, les renouvellements de licences et les abonnements
• Coordonner le traitement des commandes clients, de leur validation jusqu’à leur transmission aux équipes concernées
• Assurer le suivi administratif des contrats, des renouvellements de parcs informatiques et des opportunités commerciales
• Gérer les achats de matériel, les demandes de prix et les relations avec les fournisseurs et partenaires stratégiques
• Veiller à la qualité et à la mise à jour des données clients, des offres et des outils de suivi
• Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, techniques, financières ainsi qu’avec la direction afin d’assurer un traitement fluide et efficace des dossiers
• Participer à l’organisation, à la coordination et à l’amélioration continue des activités du département
• Soutenir la Sales Support Director dans le pilotage opérationnel du service et la gestion des priorités.

Kenntnisse

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Esprit d'équipe

Priorisation

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce ou formation commerciale/administrative équivalente

Tools

ERP

CRM

Odoo

Microsoft Office

Jobbeschreibung

e-novinfo recherche un back-office sales Manager pour Saint-Prex (VD). Vous assurerez l’administration quotidienne du département, le suivi des dossiers commerciaux et le pilotage des achats et renouvellements.

Vous rédigerez offres et contrats, gérerez les commandes clients et les relations avec les fournisseurs, tout en coordonnant avec les équipes internes et la direction pour garantir une gestion fluide et efficace.