Responsable administrative et financière adjoint ou adjointe - 100%

Hug-; Genf; On-site; CHF 130,000 - 180,000; Full time

Job summary

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recrutent un Responsable administratif et financier adjoint pour le Département de médecine aiguë. Vous assurerez le pilotage financier et administratif, avec responsabilité du reporting, du budget et des indicateurs de performance.

Vous superviserez des procédures et soutiendrez la RAF, en collaboration avec les équipes, tout en menant des projets transversaux et en garantissant la qualité des données et de l’analyse médico-économique.

Qualifications

• Formation universitaire ou HES de master en économie ou gestion d'entreprise et formation en contrôle de gestion.
• Brevet fédéral de spécialiste en finance et controlling ou en gestion des institutions de santé ou diplôme jugé équivalent.
• 5 ans d’expérience professionnelle en gestion financière, en contrôle de gestion ou en analyse médico-économique.

Responsibilities

• Assurer le soutien et la supervision financière et administrative du Département de médecine aiguë.
• Piloter le contrôle de gestion départemental et le reporting budgétaire; proposer des mesures d’optimisation.
• Conduire des projets ponctuels, rédiger et signer des conventions et accords de collaboration.
• Représenter le département et la RAF lors des commissions et dans les relations avec les partenaires.

Skills

Excel

ERP

Business Intelligence

Anglais

Education

Master en économie ou gestion d'entreprise

Formation en contrôle de gestion

Brevet fédéral en finance et controlling ou équivalent

Job description

Responsable administrative et financière adjoint ou adjointe - 100%

• Département: Département de médecine aiguë

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2025 en cliquant ici .Comptant près de 1'200 collaboratrices et collaborateurs, le Département de médecine aiguë (D-MA) inclut les Services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l’objectif d’assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.

Vous secondez la responsable administrative et financière (RAF) du D-MA dans l'exercice de ses fonctions et collaborez activement à la gestion efficace du département et des services en apportant votre expertise financière et administrative.

Sur délégation, vous remplacez la RAF en cas d’absence et exercez ses compétences et signatures.

Vous pilotez et dirigez de manière autonome un ou plusieurs processus financiers et administratifs relevant du domaine de compétences du RAF et, notamment, le contrôle de gestion départemental (reporting, budget, etc.).

Vous participez à des commissions ou à des groupes de projets institutionnels. Vous exploitez des indicateurs d'activité, de gestion et d'efficience et établissez des prévisions tout en proposant des mesures d'optimisation.

Vous proposez des améliorations de l'organisation et des processus, assurez la conception et la rédaction de la partie médico-économique des conventions, des accords de collaboration et des contrats concernant le département.

Enfin, voustraitez en toute autonomie des mandats et projets ponctuels et vous représentez le département, la filière métier et la RAF.

Vous êtes titulaire d'une formation universitaire ou HES de niveau de master en économie ou en gestion d'entreprise, complétée par une formation en contrôle de gestion, un brevet fédéral de spécialiste en finance et controlling ou en gestion des institutions de santé ou diplôme jugé équivalent.

Vous êtes au bénéfice de 5 ans d’expérience professionnelle en gestion financière, en contrôle de gestion ou en analyse médico-économique. Une expérience préalable au sein d'une institution de santé représente un atout.

Vous disposez de connaissances de l’organisation du système suisse de santé et de son financement. Vous maîtrisez la gestion de projet, le processus budgétaire ainsi que le contrôle de gestion.

A l'aise avec les chiffres, le reporting, les tableaux de bord ainsi que la comptabilité, vous avez des capacités d’analyse et de synthèse, une vision transversale et un attrait pour le travail en équipe ainsi que la collaboration multidisciplinaire.

Vous êtes une personne ouverte et dotée d’une grande capacité d’écoute, d’une facilité de communication et d’une aisance relationnelle avérée. Vous faites également preuve de polyvalence, d'autonomie, de flexibilité, d'implication et de dynamisme. Vous possédez par ailleurs un sens des responsabilités développé et respectez la confidentialité des activités qui vous sont confiées.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, business intelligence), du français (à l'oral et à l'écrit) et avez de bonnes connaissances de l'anglais.

• Entrée en fonction : à convenir
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 100%
• Classe de fonction : 21
• Délai de candidature : 04.11.2026
• Demande de renseignements : M. E. Fancello, responsable administratif et financier, [e-mail]

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.