Responsable administrative et financière adjoint ou adjointe - 100%

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 110,000 - 170,000; Full time

Job summary

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un Responsable administratif et financier junior pour seconder le RAF du D‑MA et assurer la gestion financière et administrative. Vous piloterez des processus et signerez sous délégation, en lien avec les commissions institutionnelles.

Profil: master en économie/gestion, formation en contrôle de gestion et expérience dans le secteur de la santé; maîtrise d’Excel, ERP et BI; anglais opérationnel; autonomie et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Formation universitaire ou HES de niveau master en économie ou gestion d'entreprise, avec formation en contrôle de gestion et brevet fédéral ou équivalent.
• 5 ans d’expérience professionnelle en gestion financière, contrôle de gestion ou analyse médico-économique.
• Maîtrise du système suisse de santé et financement, gestion de projets et processus budgétaires.
• A l’aise avec chiffres, reporting, tableaux de bord et comptabilité; esprit d’analyse et de synthèse; travail transversal et multidisciplinaire.

Responsibilities

• Assurer le contrôle de gestion départemental (reporting, budget, prévisions).
• Conduire et piloter des processus financiers et administratifs relevant du RAF.
• Participer à des commissions et groupes de projets institutionnels; exploitation d’indicateurs et mesures d’efficience.
• Proposer des améliorations d’organisation et de processus; rédiger les aspects médico‑économiques des conventions et contrats.
• Gérer des mandats et projets ponctuels et représenter le département et le RAF.

Skills

Excel

ERP

Business intelligence

Anglais (oral/écrit)

Gestion de projet

Education

Master en économie/ gestion

Formation en contrôle de gestion

Brevet fédéral spécialiste finances et controlling

Tools

ERP system

Tableau de bord BI

Job description

Description De L'entreprise

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2025 en cliquant ici.

Description Du Poste

Vous secondez la responsable administrative et financière (RAF) du D-MA dans l'exercice de ses fonctions et collaborez activement à la gestion efficace du département et des services en apportant votre expertise financière et administrative.

Sur délégation, vous remplacez la RAF en cas d’absence et exercez ses compétences et signatures.

Vous pilotez et dirigez de manière autonome un ou plusieurs processus financiers et administratifs relevant du domaine de compétences du RAF et, notamment, le contrôle de gestion départemental (reporting, budget, etc.).

Vous participez à des commissions ou à des groupes de projets institutionnels. Vous exploitez des indicateurs d'activité, de gestion et d'efficience et établissez des prévisions tout en proposant des mesures d'optimisation.

Vous proposez des améliorations de l'organisation et des processus, assurez la conception et la rédaction de la partie médico-économique des conventions, des accords de collaboration et des contrats concernant le département.

Enfin, vous traitez en toute autonomie des mandats et projets ponctuels et vous représentez le département, la filière métier et la RAF.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'une formation universitaire ou HES de niveau de master en économie ou en gestion d'entreprise, complétée par une formation en contrôle de gestion, un brevet fédéral de spécialiste en finance et controlling ou en gestion des institutions de santé ou diplôme jugé équivalent.

Vous êtes au bénéfice de 5 ans d’expérience professionnelle en gestion financière, en contrôle de gestion ou en analyse médico-économique. Une expérience préalable au sein d'une institution de santé représente un atout.

Vous disposez de connaissances de l’organisation du système suisse de santé et de son financement. Vous maîtrisez la gestion de projet, le processus budgétaire ainsi que le contrôle de gestion.

A l'aise avec les chiffres, le reporting, les tableaux de bord ainsi que la comptabilité, vous avez des capacités d’analyse et de synthèse, une vision transversale et un attrait pour le travail en équipe ainsi que la collaboration multidisciplinaire.

Vous êtes une personne ouverte et dotée d’une grande capacité d’écoute, d’une facilité de communication et d’une aisance relationnelle avérée. Vous faites également preuve de polyvalence, d'autonomie, de flexibilité, d'implication et de dynamisme. Vous possédez par ailleurs un sens des responsabilités développé et respectez la confidentialité des activités qui vous sont confiées.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, business intelligence), du français (à l'oral et à l'écrit) et avez de bonnes connaissances de l'anglais.

Informations supplémentaires

• Entrée en fonction : à convenir
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 100%
• Classe de fonction : 21
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 04.11.2026
• Demande de renseignements : M. E. Fancello, responsable administratif et financier, [e-mail]

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.