Responsable administration, production, communication - CDD - 25%

Genève, GE; Genf; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Une petite équipe dynamique recherche un(e) collègue polyvalent(e) pour soutenir l'administration, la production et la communication, principalement pour le festival Bars en Fête. Le poste à 25% consiste à travailler sur divers projets, incluant la gestion des événements et la création de visuels promotionnels. Nous cherchons une personne autonome, réactive et fiable, prête à s'investir au sein d'une équipe collaborative.

Qualifikationen

• Compétences en administration, production et communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.
• Disponibilité pendant le festival aux dates fixes.

Aufgaben

• Gestion des contrats de cession et création des feuilles de route.
• Mise à jour de la stratégie de communication et gestion des réseaux sociaux.
• Coordination des bénévoles et gestion des événements connexes.

Kenntnisse

Autonomie

Réactivité

Aisance relationnelle

Fiabilité

Jobbeschreibung

Annonceur : Culture Vive / Festival Bars en Fête

Localité

Date de publication : 30.06.2025

Délai de postulation : 20.07.2025

Type de contrat

CDD, Taux d'activité : 25%

Entrée en fonction

Entre le 15 août et le 15 septembre

Domaine

Administratif

Description du poste

Notre petite équipe cherche un(e) collègue polyvalent(e), à l'aise à la fois dans l'administration (comptabilité, salaires), la production (feuilles de route, suivi, gestion de soirées) et la communication (coordination avec un graphiste, commandes, réseaux sociaux, gestion des affichages et distributions).

Il s'agira de travailler principalement sur la préparation du festival Bars en Fête en mars, ainsi que sur d'autres projets de l'association (spectacle chansigné, festival acoustique en septembre 2026). Le poste est à 25% annualisé, avec une charge estimée à environ 5% entre avril et août, 30% entre septembre et février, et 60% en mars.

Équipe et collaboration

Le travail se fait avec deux autres permanents, en collaboration avec le comité de l'association, la commission de programmation, et une petite équipe technique et logistique pendant le festival.

Compétences et qualités attendues

Autonomie, réactivité, aisance relationnelle, fiabilité.

Responsabilités principales

Production (environ 200h/an)

• Récupération des informations des artistes
• Gestion des contrats de cession
• Création et envoi des feuilles de route
• Création et suivi des plannings
• Recrutement des bénévoles
• Séances de préparation et de bilan avec les lieux d'accueil
• Organisation logements et repas artistes
• Coordination des responsables de soirée
• Disponibilité pendant les 2 semaines du festival (en 2026, du 11 au 22 mars) et participation comme responsable de soirée à 1/3 des concerts

Communication (environ 100h/an)

• Mettre à jour la stratégie de communication
• Créer les visuels pour les impressions en coordination avec le graphiste
• Commander et suivre les impressions (banderoles, affiches, flyers)
• Gérer le mandat de pose des affiches
• Créer le graphisme web selon la charte graphique
• Créer les événements sur le site et les agendas en ligne
• Gérer les réseaux sociaux (FB, Insta, etc.) en lien avec les responsables de soirée
• Gérer les campagnes de publicité
• Créer du contenu promotionnel (posts, reels, teasers, récap en fin de festival)
• Gérer les relations avec les photographes et la presse
• Coordonner les partenariats et médias (radios, journaux)
• Créer des animations, signalétiques ou décorations pour l'ambiance du festival

Salaire

Base de 5000 CHF brut mensuel pour un poste à 100%.

À tout vite !

En lien

• Le Pommier – Théâtre et Centre Culturel Neuchâtelois