Responsable Administration, Finances et Ressources Humaines (60 à 80%)

Emmenegger Compétences Conseils SA; Carouge; Vor Ort; CHF 80’000 - 120’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise dynamique recherche un professionnel stratégique pour gérer les activités financières et RH. Ce poste clé offre une grande autonomie et l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre expertise sera valorisée. Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, de la comptabilité, et de l'optimisation des processus. Si vous avez une solide expérience dans un rôle similaire et que vous souhaitez contribuer activement à la direction, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe motivée et engagée dans des projets stimulants.

Leistungen

Horaires flexibles

Environnement collaboratif

Autonomie dans le poste

Conditions attractives

Qualifikationen

• Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la construction.
• Excellente maîtrise du français et compétences en outils financiers et RH.

Aufgaben

• Superviser le cycle de vie des collaborateurs, y compris le recrutement et l'intégration.
• Tenir la comptabilité, gérer la facturation et la trésorerie.
• Développer des outils numériques pour optimiser les processus opérationnels.

Kenntnisse

Gestion des ressources humaines

Comptabilité

Analyse budgétaire

Communication interservices

Adaptabilité

Ausbildung

Formation universitaire en gestion d'entreprise

Brevet fédéral en comptabilité ou en RH

Tools

Time AS

Messerli

WinBiz

Jobbeschreibung

De Planta Architectes
Notre bureau d'architectes est engagé dans la création d'espaces vivants et durables auprès de secteurs variés allant des collectivités publiques aux restaurations patrimoniales, en passant par des espaces médicaux, hôteliers, industriels ou administratifs de grande envergure. Nous combinons créativité et pragmatisme pour accompagner nos clients tout au long de leurs projets, en mettant l'accent sur le respect de l'environnement et le bien-être collectif.
Pour atteindre ces objectifs, nous pouvons compter sur quelque 35 collaboratrices et collaborateurs compétent-e-s et motivé-e-s, qui bénéficient d'un cadre de travail stimulant.

Afin de succéder à la titulaire actuelle qui a décidé de donner une nouvelle orientation à sa carrière, nous offrons une fonction de:

Le poste :

Dans un contexte de transformation et d'optimisation des opérations, vous aurez pour mission de structurer, piloter et faire évoluer les activités financières, RH et administratives tout en conseillant la direction dans la gestion stratégique de ces sujets.

Directement rattaché-e aux associés, vous aurez la responsabilité :

1. De la gestion RH :
   
   - Superviser le cycle de vie des collaborateur-rice-s : recrutement, intégration, suivi administratif (contrats, permis de travail, maternité, certificats), soutien aux entretiens annuels et organisation des événements internes.
   
   - Assurer le suivi des salaires (en collaboration avec la FER Genève), des temps et des frais.
2. De la gestion comptable et financière :
   
   - Tenue de la comptabilité, facturation et gestion de la trésorerie.
   
   - Analyse des coûts et prévisions budgétaires pour optimiser les ressources.
3. Rôle stratégique et organisationnel :
   
   - Développement et suivi d'un cockpit de gestion.
   
   - Planification et organisation des réunions du Conseil d'Administration et des assemblées générales.
   
   - Mise en place et amélioration des outils numériques, en veillant à l'optimisation et à la dématérialisation des processus pour renforcer l'efficacité opérationnelle.

Profil recherché :

Au bénéfice d'une formation universitaire ou équivalent en gestion d'entreprise, finance ou ressources humaines, vous êtes titulaire d'un brevet fédéral en comptabilité ou en RH avec une très bonne expertise dans l'autre domaine. Votre polyvalence et votre agilité cognitive vous permettent de vous adapter rapidement, de communiquer avec justesse et de collaborer efficacement au sein d'une dynamique interservices. Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la construction ou du bâtiment. Vous possédez une excellente maîtrise du français et êtes à l'aise avec les outils financiers et RH (une connaissance de Time AS, Messerli et WinBiz est un atout).

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste clé et stratégique, avec une forte autonomie, où vous jouez un rôle de soutien et de conseil actif lors des séances du Comité de Direction.

- Un environnement collaboratif, où l'expertise et l'initiative sont valorisées.

- Des conditions attractives avec des horaires flexibles.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez vous investir avec compétences et engagement dans cette fonction clé, nous nous réjouissons de découvrir votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation en postulant auprès de notre mandataire Emmenegger Compétences Conseils SA via jobposting.

Nous vous garantissons une parfaite discrétion.