Responsable administratif·ve – transformation et innovation publiques

Ville d'Yverdon-les-Bains; Yverdon-les-Bains; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Cadre social d’une grande adminstr at

Zusammenfassung

Ville d’Yverdon-les-Bains recherche un Responsable administratif·ve – transformation et innovation publiques pour piloter la gestion administrative du service et soutenir la transformation digitale au sein de l’administration communale.

Vous mastermisez les processus, assurez le support RH et coordonnez des projets de simplification, en partenariat avec d’autres services et partenaires externes. Maîtrise du français indispensable, l’allemand est un atout, 80%–90% activité.

Qualifikationen

• CFC d’employé de commerce complété par une maturité professionnelle commerciale.
• Formation complémentaire en gestion des processus et gestion de projet.
• Expérience 5–8 ans en gestion administrative, idéalement dans un contexte de digitalisation et secteur public ou privé.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit. Allemand à l’atout.

Aufgaben

• Piloter la gestion administrative du service et assurer le suivi des dossiers destinés à la Municipalité et au Conseil communal.
• Assurer le support administratif RH du personnel du service, en collaboration avec le Service des ressources humaines.
• Coordonner et optimiser les processus administratifs internes via des projets de transformation digitale et de simplification des pratiques.
• Développer un réseau de partenaires internes pour harmoniser les pratiques et faciliter l’information entre services.

Kenntnisse

Capacités rédactionnelles

Français courant

Allemand (atout)

Outils bureautiques avancés

Gestion documentaire

Gestion de projets

Organisation et discrétion

Esprit de collaboration

Ausbildung

CFC d’employé de commerce + maturité professionnelle commerciale

Formation en gestion des processus

Formation en gestion de projet

Jobbeschreibung

Le Service population et numérique de la Ville d’Yverdon-les-Bains pilote des projets visant à moderniser l’administration communale au bénéfice de la population, des collaboratrices et des collaborateurs. Il œuvre notamment à la simplification des démarches, à la digitalisation des services et à l’évolution des pratiques internes. Il travaille en étroite collaboration avec les autres services de la Ville et de nombreux partenaires externes. Dans ce contexte, le Service PON recherche un·e :

Responsable administratif·ve – transformation et innovation publiques (80% à 90%)

Vos principales responsabilités :

• Piloter la gestion administrative du service et assurer le suivi rigoureux des dossiers destinés à la Municipalité et au Conseil communal ;
• Assurer le support administratif RH du personnel du service, de l’onboarding au suivi des présences, en collaboration avec le Service des ressources humaines ;
• Coordonner et optimiser les processus administratifs internes en menant des projets de transformation digitale et de simplification des pratiques ;
• Développer un réseau de partenaires internes pour harmoniser les pratiques administratives et faciliter la circulation de l’information entre les services.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce complété par une maturité professionnelle commerciale ;
• Formation complémentaire en gestion des processus et gestion de projet ;
• Expérience confirmée de 5 à 8 ans dans la gestion administrative, acquise dans un contexte de digitalisation, au sein du secteur public ou privé ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français (oral et écrit); la connaissance de l’allemand constitue un atout ;
• Maîtrise avancée des outils bureautiques usuels et intérêt marqué pour les outils collaboratifs et la gestion documentaire ;
• Sens aigu de l’organisation, discrétion et esprit d’initiative, avec une capacité avérée à proposer des améliorations concrètes ;
• Flexibilité, intégrité et esprit de collaboration permettant de s’adapter aisément aux changements et esprit fédérateur

Ce que nous vous offrons :

• Un poste riche et varié en interactions quotidiennes avec les autres services de la Ville, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et d’une administration en pleine croissance.
• Des possibilités de formation continue et le cadre social d’une grande administration

Pour tout complément d’information, merci de contacter Mme Anne Rizzoli, cheffe de service, au 024 423 62 19.

La Ville d'Yverdon-les-Bains, soucieuse de promouvoir la diversité au sein de son administration, accorde une grande attention aux différents parcours de vie et met tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir