Responsable administratif – Transformation publique

Ville d'Yverdon-les-Bains; Yverdon-les-Bains; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Cadre social d’une grande adminstr at

Zusammenfassung

Ville d’Yverdon-les-Bains recherche un Responsable administratif·ve – transformation et innovation publiques pour piloter la gestion administrative du service et soutenir la transformation digitale au sein de l’administration communale.

Vous mastermisez les processus, assurez le support RH et coordonnez des projets de simplification, en partenariat avec d’autres services et partenaires externes. Maîtrise du français indispensable, l’allemand est un atout, 80%–90% activité.

Qualifikationen

• CFC d’employé de commerce complété par une maturité professionnelle commerciale.
• Formation complémentaire en gestion des processus et gestion de projet.
• Expérience 5–8 ans en gestion administrative, idéalement dans un contexte de digitalisation et secteur public ou privé.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit. Allemand à l’atout.

Aufgaben

• Piloter la gestion administrative du service et assurer le suivi des dossiers destinés à la Municipalité et au Conseil communal.
• Assurer le support administratif RH du personnel du service, en collaboration avec le Service des ressources humaines.
• Coordonner et optimiser les processus administratifs internes via des projets de transformation digitale et de simplification des pratiques.
• Développer un réseau de partenaires internes pour harmoniser les pratiques et faciliter l’information entre services.

Kenntnisse

Capacités rédactionnelles

Français courant

Allemand (atout)

Outils bureautiques avancés

Gestion documentaire

Gestion de projets

Organisation et discrétion

Esprit de collaboration

Ausbildung

CFC d’employé de commerce + maturité professionnelle commerciale

Formation en gestion des processus

Formation en gestion de projet

Jobbeschreibung

Ville d’Yverdon-les-Bains recherche un Responsable administratif·ve – transformation et innovation publiques pour piloter la gestion administrative du service et soutenir la transformation digitale au sein de l’administration communale.

Vous mastermisez les processus, assurez le support RH et coordonnez des projets de simplification, en partenariat avec d’autres services et partenaires externes. Maîtrise du français indispensable, l’allemand est un atout, 80%–90% activité.