Rektoratsassistentin / Rektoratsassistent 80%

Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern; Bern, Münchenbuchsee; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Drehscheibenfunktion. In dieser Rolle unterstützen Sie die Schulleitung und sind die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Lehrpersonen und Eltern. Ihre IT-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten sind entscheidend, um komplexe Prozesse zu steuern. Flexibilität und Teamarbeit sind gefragt, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten. Diese Position bietet die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Schulgemeinschaft zu leisten und junge Menschen in ihrer Entwicklung zu unterstützen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu erkennen und umzusetzen.

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Geschäften.
• Beratung für Schüler, Lehrer, Eltern und Behörden.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

IT-Kenntnisse in Microsoft Office

IT-Kenntnisse in Google Suite

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Google Suite

CMS

Evento

Jobbeschreibung

Das Gymnasium Hofwil ist eine kantonale Schule mit rund 550 Schülern und Schülerinnen, ca. 65 Lehrpersonen sowie 25 Mitarbeitenden. Als Besonderheit führt unsere Schule neben dem regulären Gymnasium eine gymnasiale Talentförderung in den Bereichen Musik, Sport, Gestaltung & Kunst, Theater sowie ein Internat.

Ihre Aufgaben

In einer Drehscheibenfunktion arbeiten Sie in einem kleinen Team eng mit der Schulleitung zusammen.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Unterstützung der Schulleitung in vielseitigen administrativen und organisatorischen Geschäften
• Auskunfts- und Beratungsstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Eltern, Behörden und andere Schulen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie haben die Fähigkeit, komplexe Prozesse und Zusammenhänge zu erkennen und umzusetzen
• Sie verfügen über vertiefte IT-Kenntnisse in Microsoft Office, Google Suite (eventuell auch CMS und Evento) sowie stilsicheres Deutsch
• Sie sind belastbar, arbeiten selbständig, speditiv und zuverlässig
• Sie zeigen Flexibilität bezüglich Arbeits- und Präsenzzeiten im Verlauf des Schuljahres
• Sie sind eine teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Freude an Herausforderungen und an der Kommunikation mit jungen Erwachsenen

Wir bieten Ihnen

Kontakt

Neugierig? Bei Fragen wenden Sie sich an: Martin Essig, Konrektor, Telefon [phone], [e-mail]