Regulatory Affairs Assistant

Mibelle Group, Mibelle AG; Buchs (SG); Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Infrastruktur

Selbstständige Arbeitsorganisation

Sozialleistungen (Vaterschaftsurlaub,P

Zusammenfassung

Die Mibelle Group sucht eine engagierte Person für das Regulatory Affairs & Product Safety Team. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und befindet sich in der Region St. Gallen/Buchs. Sie koordinieren Vegan-Labels, führen Dokumentationsprozesse durch und unterstützen das Team bei CPNP-Meldungen.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und genießen gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Freuen Sie sich auf eine moderne Infrastruktur und attraktive Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung.
• Erste Erfahrungen im Bereich Regulatory Affairs oder Produktdokumentation.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Affinität zu Dokumentationen und administrativen Prozessen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Pflege von Zertifizierungen sowie weiteren Labels.
• Vorbereitung, Aktualisierung und Ablage regulatorischer Dokumente.
• Administrative Unterstützung des Product-Safety-Teams bei Meldungen und Datenerfassung.
• Nachverfolgung relevanter Informationen, Fristen und Anforderungen.
• Sicherung eines korrekten Dokumentenmanagements in internen Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit Regulatory Affairs Specialists, Product Safety, PM & Entwicklung.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen innerhalb Regulatory Affairs.

Kenntnisse

Datenmanagement

MS Office

Dokumentation

Teamarbeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Naturwissenschaftliche Grundausbildung

Jobbeschreibung

Du hast ein Flair für Dokumentationen, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen Details den Überblick? Dann werde Teil unseres Regulatory Affairs & Product Safety Teams und unterstütze uns dabei, regulatorische Anforderungen effizient umzusetzen und wichtige Zertifizierungen professionell zu verwalten. Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Position.

Was Du bewegst

• Koordination und Pflege von Vegan-Zertifizierungen sowie weiteren kunden- und marktspezifischen Labels
• Vorbereitung, Aktualisierung und Ablage regulatorischer Dokumente wie Testergebnisse, PIF-Dokumente und Produktsicherheitsunterlagen
• Administrative Unterstützung des Product-Safety-Teams bei CPNP-Meldungen, der Datenerfassung sowie der Strukturierung und Verwaltung von Dokumentationen
• Nachverfolgung relevanter Informationen, Anforderungen und Fristen
• Sicherstellung eines korrekten, vollständigen und aktuellen Dokumentenmanagements in den internen Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Regulatory Affairs Specialists, Product Safety, Projektmanagement sowie Forschung & Entwicklung
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen innerhalb Regulatory Affairs

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Regulatory Affairs, Qualitätsmanagement, Produktdokumentation oder einer vergleichbaren Funktion sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Dokumentationen, Datenmanagement und administrativen Prozessen
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

• Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
• Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Vaterschaftsurlaub, Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung, etc.)
• Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise