Recruitment & Operations Coordinator

unisite ag; Basel; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

unisite ag sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Recruiter-Assistant zur administrativen Unterstützung im Tagesgeschäft, Koordination von Interviews und Pflege des Bewerbermanagementsystems.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste HR- oder Recruiting-Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten strukturiert, eigenständig und serviceorientiert. MS Office beherrschen Sie sicher.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in Administration, HR oder Recruiting von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft bei Recruitment und RPO-Aktivitäten.
• Koordination von Interviews, Meetings und Terminen mit Kunden und Kandidaten.
• Pflege des Bewerbermanagementsystems und saubere Dokumentation.
• Erstellung/ Bearbeitung von Stelleninseraten, Kandidatendossiers und Präsentationen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung.
• Mitarbeit in internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die unisite ag ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir unterstützen Unternehmen aus der Chemie-, Pharma-, Biotech- Medical Device- und Life-Sciences-Industrie entlang des gesamten Rekrutierungsprozesses.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein:n

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft bei Recruitment und RPO-Aktivitäten
• Koordination von Interviews, Meetings und Terminen mit Kunden und Kandidaten
• Pflege unseres Bewerbermanagementsystems sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentation
• Erstellung und Bearbeitung von Stelleninseraten, Kandidatendossiers, Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Prozesse
• Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Interesse und Entwicklung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Administration, HR oder Recruiting
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Organisieren und Koordinieren
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartete dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in spannende Recruiting- und RPO-Projekte
• Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive: Du startest im operativen Support und kannst – je nach Interesse und Entwicklung – Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen, direkten Kunden- und Kandidatenkontakt aufbauen und dich in Richtung Recruiting oder RPO weiterentwickeln.

Nutze diese Möglichkeit, Einblick in spannende Projekte im Life-Sciences-Umfeld zu erhalten und aktiv im Recruiting mitzuwirken – wir freuen uns auf deine Bewerbung!