Office & Operations Coordinator (m/w/d)

unisite ag; Basel; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

unisite ag sucht eine*n Office & Operations Coordinator (m/w/d) 100% für den Standort Basel. Sie koordinieren die administrativen Abläufe, bearbeiten den zentralen E-Mail-Verkehr und unterstützen interne Prozesse sowie Marketing- und Kommunikationsaufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel) und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Flexible, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs sowie allgemeiner Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Prozesse.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten.
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Marketing und Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Sprachkompetenz Deutsch

Sprachkompetenz Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Jobbeschreibung

Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.

Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:

Office & Operations Coordinator (m/w/d) 100%

Standort: Raum Basel

Aufgabenbereich

• Koordination und Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs sowie allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Prozesse
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Marketing und Kommunikation

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Flexible, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse