Recruiter:in 100%

Coopers Group AG; Basel; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Die Coopers Group sucht eine engagierte Personalberatungs-Assistenz, die die Rekrutierungsabteilung administrativ unterstützt und eigenständig komplette Stellenbesetzungen betreut.

Sie erstellen Stellenanzeigen auf Deutsch und Französisch, prüfen Bewerbungen, führen Vorauswahlen durch und betreuen Onboarding sowie Employer-Branding-Maßnahmen. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und übernehmen Stellvertretung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalrekrutierung und eigenständiger Betreuung vollständiger Rekrutierungsprozesse.
• Gute Kenntnisse der Methoden, administrativen Abläufe und rechtlichen Grundlagen der Personalrekrutierung.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2).
• Spaß am Texten und Gestalten von Unterlagen; sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.

Responsibilities

• Administratives Unterstützen der Rekrutierungsabteilung und eigenständige Betreuung ausgewählter Stellenbesetzungen.
• Stellenanzeigen auf Deutsch und Französisch erstellen, veröffentlichen und Suchstrategien entwickeln.
• Bewerbungen prüfen, Vorauswahl treffen und Rekrutierungsprozesse betreuen.
• Budget im Blick behalten, Rechnungen und Bestellungen bearbeiten; Rekrutierungsstatistiken pflegen.

Skills

Deutsch C1

Französisch C1

Englisch B2

Recruiting

Eigenständige Arbeitsweise

Budgetüberblick

Veranstaltungsorganisation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

Recruiting-Tools / ATS

Job description

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Rekrutierungsabteilung administrativ und betreust ausgewählte Stellenbesetzungen selbstständig – von der Ausschreibung bis zur Auswahl der passenden Person.

• Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen auf Deutsch und Französisch und bringst Ideen für geeignete Suchstrategien ein.
• Du prüfst Bewerbungen, triffst eine Vorauswahl und betreust ausgewählte Rekrutierungsprozesse eigenständig.
• Du betreust die administrativen Abläufe der Rekrutierungsabteilung, behältst das zugehörige Budget im Blick und bearbeitest Rechnungen und Bestellungen.
• Du pflegst die Rekrutierungsstatistiken und Kennzahlen.
• Du unterstützt die Integration neuer Mitarbeitender durch die Organisation ihres Onboardings.
• Du wirkst am Employer Branding mit, organisierst Messe- und Hochschulveranstaltungen und pflegst Kontakte zu Schulen und Bildungseinrichtungen.
• Während der Abwesenheit deiner Vorgesetzten übernimmst du deren Stellvertretung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalrekrutierung und in der selbstständigen Betreuung vollständiger Rekrutierungsprozesse
• Gute Kenntnisse der Methoden, administrativen Abläufe und rechtlichen Grundlagen der Personalrekrutierung
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens Niveau C1 sowie gute Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2
• Freude am Verfassen von Texten und Gestalten von Unterlagen sowie sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Interesse an administrativen Aufgaben, Veranstaltungsorganisation und am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Organisationstalent und analytischem Denkvermögen
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet dich

• Eine unbefristete Festanstellung mit einer 39-Stunden-Woche bei 100%
• Ein internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen und spannenden Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Kombination aus Rekrutierung, Organisation und persönlichem Austausch
• Eigenverantwortung bei der Betreuung ausgewählter Stellenbesetzungen
• Die Zusammenarbeit mit einem engagierten HR-Team