Réceptionniste/Assistant Admin — Back‑Office 50%

MPS Micro Precision Systems AG; Biel; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

MPS Micro Precision Systems AG à Biel recherche un/e Assistant-e Administration/Réceptionniste en 50% pour assurer l'accueil des visiteurs et servir d’interface avec les services et la Direction.

Vous apportez un soutien administratif polyvalent, gérez l’agenda de la Direction, les déplacements et les événements, avec discrétion et sens du service. Le poste convient à un/e titulaire d’un CFC de commerce ou à un/e étudiant/e HE, avec MS Office.

Qualifikationen

• Détention d’un CFC d’employée de commerce ou formation équivalente.
• Maîtrise des outils MS Office et informatique générale.
• Bonnes capacités d’organisation et de planification.
• Discrétion et sens des responsabilités dans le traitement d’informations sensibles.
• Aisance relationnelle et service client.

Aufgaben

• Accueil des visiteurs et interface avec les collaborateurs.
• Gestion de la centrale téléphonique et mise à jour de la liste téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et distribution.
• Gestion administrative des emplois du temps de la Direction et réservations de voyages d’affaires.
• Organisation d’événements d’entreprise et support administratif à la Direction générale.
• Réalisation de mailings et supports de communication.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Discrétion

Autonomie

Relationnel

Ausbildung

CFC Employée de commerce

Formation équivalente

Étudiant Haute École

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MPS Micro Precision Systems AG à Biel recherche un/e Assistant-e Administration/Réceptionniste en 50% pour assurer l'accueil des visiteurs et servir d’interface avec les services et la Direction.

Vous apportez un soutien administratif polyvalent, gérez l’agenda de la Direction, les déplacements et les événements, avec discrétion et sens du service. Le poste convient à un/e titulaire d’un CFC de commerce ou à un/e étudiant/e HE, avec MS Office.