Réceptionniste/Assistant-e administration 50%

MPS Micro Precision Systems AG; Biel; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

MPS Micro Precision Systems AG à Biel recherche un/e Assistant-e Administration/Réceptionniste en 50% pour assurer l'accueil des visiteurs et servir d’interface avec les services et la Direction.

Vous apportez un soutien administratif polyvalent, gérez l’agenda de la Direction, les déplacements et les événements, avec discrétion et sens du service. Le poste convient à un/e titulaire d’un CFC de commerce ou à un/e étudiant/e HE, avec MS Office.

Qualifikationen

• Détention d’un CFC d’employée de commerce ou formation équivalente.
• Maîtrise des outils MS Office et informatique générale.
• Bonnes capacités d’organisation et de planification.
• Discrétion et sens des responsabilités dans le traitement d’informations sensibles.
• Aisance relationnelle et service client.

Aufgaben

• Accueil des visiteurs et interface avec les collaborateurs.
• Gestion de la centrale téléphonique et mise à jour de la liste téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et distribution.
• Gestion administrative des emplois du temps de la Direction et réservations de voyages d’affaires.
• Organisation d’événements d’entreprise et support administratif à la Direction générale.
• Réalisation de mailings et supports de communication.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Discrétion

Autonomie

Relationnel

Ausbildung

CFC Employée de commerce

Formation équivalente

Étudiant Haute École

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MPS incarne l’excellence microtechnique portée par des talents engagés et orientés performance. En pleine dynamique de croissance, nous concevons et industrialisons des microsystèmes de haute précision pour les secteurs exigeants de l’horlogerie, du médical, de la sécurité et de l’industrie. Notre savoir-faire micromécanique, hérité du roulement miniature de précision et renforcé par la puissance du groupe FAULHABER, fait de MPS un partenaire stratégique des leaders technologiques.

Pour compléter notre équipe Back-Office, nous cherchons un/e :

Assistant-e Administration/Réceptionniste (F/H/X) 50%

Votre mission

Véritable interface entre l’extérieur et l’ensemble de l’entreprise, vous assurez l’accueil de nos visiteurs et faites le lien avec tous nos collaborateurs. Vous apportez également un soutien administratif polyvalent à l’ensemble des services et à la Direction.

Vos responsabilités

• Accueil des visiteurs
• Gestion de la centrale téléphonique et mise à jour de la liste téléphonique
• Traitement et distribution du courrier entrant
• Gestion administrative des emplois du temps de membres de la Direction
• Réservations diverses dans le cadre de voyages d’affaires ou d’accueil de visiteurs
• Support dans l’organisation de divers événements d’entreprise
• Divers mailings (cartes de vœux, invitations, etc.)
• Support administratif à la Direction générale

Votre profil

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employée de commerce, ou d’une formation jugée équivalente. Le poste peut également convenir à un/e étudiant/e d’une Haute Ecole.
• Maîtrise des outils MS Office et aisance avec les outils informatiques courants
• Vous mettez naturellement vos interlocuteurs à l’aise
• Sens aigu de l’organisation et de la planification : vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et coordonner les agendas de la Direction avec rigueur.
• Discrétion, sens des responsabilités et autonomie dans le traitement d’informations sensibles.
• Flexibilité et esprit de service, à l’aise dans un environnement où les priorités évoluent rapidement.
• Bonnes connaissances du français, de l'allemand et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit

Lieu de travail :

2504 Bienne (BE)

Horaire de travail :

50%, jours et horaires fixes. Job-sharing à deux personnes. Durant les vacances, présence é 100% obligatoire.

Ce que nous vous offrons

Nous vous proposons un environnement technologique exigeant, où diversité des missions et précision industrielle rythment le quotidien. Vous rejoignez une équipe experte et engagée, prête à valoriser pleinement vos compétences. Le tout dans un cadre de travail stimulant, avec des conditions attractives et des prestations sociales de qualité.