Réceptionniste

Entreprise Anonyme; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Entreprise Anonyme à Lausanne recherche une réceptionniste organisée, proactive et polyvalente, pour assurer un accueil professionnel et une relation fluide avec visiteurs et interlocuteurs.

Le poste, 100% et à pourvoir début 2027, implique la gestion des appels, le tri du courrier, et le soutien administratif des équipes. Expérience minimale de 3 ans et excellente maîtrise du français exigées.

Qualifications

• 3 années d’expérience minimum dans l’accueil et la relation client.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; anglais/allemand est un atout.
• Attitude professionnelle et souci de la qualité de l’accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et travail en équipe.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse.
• Renseigner les interlocuteurs, filtrer les appels et orienter les demandes.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.
• Suivi de commandes liées à la gestion des immeubles et du matériel de bureau.
• Sauvegarder et mettre à jour les dossiers administratifs; saisie dans les bases de données.
• Soutenir les équipes dans les communications avec locataires et partenaires.

Skills

Accueil client

Orientation vers les interlocuteurs

Réactivité et polyvalence

Organisation et rigueur

Tools

Word

Outlook

Job description

Réceptionniste

Entreprise Anonyme Vacant since : 12.11.2026 1000 Lausanne 25 (VD) 100% By agreement Permanent

À propos de l'entreprise

L'identité de l'entreprise reste confidentielle. Cette opportunité est proposée à titre exceptionnel aux entreprises suisses clientes de JobCloud, à condition qu'elles puissent démontrer à JobCloud l'existence d'un besoin légitime de confidentialité (par exemple, pour des raisons organisationnelles ou stratégiques). Dans ce cas, le nom de l'entreprise n'apparaît pas dans l'offre d'emploi. L'entreprise est seule responsable du processus de recrutement et du respect de la réglementation en matière de protection des données. Elle révèle, à sa seule discrétion, son identité au cours du processus de recrutement.

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne

Entrée en fonction : Début 2027 – à convenir

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une entreprise active dans le domaine de l’immobilier, basée à Lausanne, recherche un- e réceptionniste organisé- e, dynamique, polvalent- e et doté- e d’un excellent sens du service.

Ce que nous vous offrons

• Un poste varié et responsabilisant au sein d’une entreprise solidement établie dans le secteur immobilier
• Un environnement de travail dynamique, au contact de nombreux interlocuteurs
• Une équipe expérimentée et une ambiance de travail conviviale
• L’opportunité de développer vos compétences à travers des missions diversifiées

Vos missions principales

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs
• Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes vers les personnes concernées
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
• Assurer le suivi de diverses commandes liées à la gestion des immeubles et du matériel de bureau
• Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifsAssurer la saisie et l'actualisation de différentes bases de données
• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes (correspondances, communications aux locataires et partenaires, etc.)

Votre profil

• Vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience dans une fonction impliquant l’accueil, la gestion des appels téléphoniques et le contact avec la clientèle, idéalement dans un environnement professionnel soutenu.
• Vous disposez d’une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance de l’anglais, de l’allemand ou d’autres langues constitue un atout.
• Vous faites preuve d’une attitude professionnelle irréprochable et accordez une importance particulière à la qualité de l’accueil et des échanges.
• Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Word et Outlook.
• Vous appréciez le travail collaboratif et vous vous distinguez par votre réactivité, votre engagement et votre capacité à assumer des tâches variées.
• Vous savez faire face aux périodes de forte activité avec calme et souplesse, tout en vous adaptant rapidement aux imprévus.
• Vous travaillez de manière structurée et indépendante, avec un souci constant de précision et une bonne capacité à hiérarchiser les urgences.

• Work location 1000 Lausanne 25 (VD)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form