Real Estate & Expansion Specialist

VisilabGroup; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

Brillenrabatte

Familienangebote

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

Die VisilabGroup bietet als führender Schweizer Optik‑Einzelhändler eine Schlüsselrolle im Mietvertrags‑ und Portfoliomanagement. Sie betreuen ein umfassendes Filialportfolio, überwachen Fristen, Indexierungen und Risiken, und treiben die Expansion des Filialnetzes in der Schweiz voran.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Vermietern, Eigentümern, externen Partnern und internen Stakeholdern und nutzen Ihre Erfahrung in Verhandlungen sowie im Retail‑Umfeld, um das Portfolio

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation; ideal Weiterbildung Immobilien/Property Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Gewerbeimmobilien, Mietvertragsmanagement oder Retail Real Estate.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Geschäftsmietrechts und Vertragsanalyse.
• Erfahrung in Mietvertrags- und kommerziellen Verhandlungen.
• Vorteil: Retail-Expansionserfahrung bzw. standortübergreifendes Immobilienportfolio.
• Analytisches und kaufmännisches Verständnis; Vertragsdetails in geschäftliche Auswirkungen übersetzen.
• Deutsch fließend; Französisch und Englisch gute Kenntnisse.

Aufgaben

• Portfoliomanagement: Verwaltung und Pflege des Portfolios an Geschäftsmietverträgen.
• Vertragsinformationen in der Real-Estate-Datenbank erfassen; Kündigungen, Verlängerungen und Mietindexierungen überwachen.
• Frühzeitige Identifikation von Risiken und Einleitung von Massnahmen.
• Expansion und Standortentwicklung unterstützen: Standortanalysen, Verhandlungen, Vertragsunterzeichnung.
• Schnittstelle zu Vermietern, Eigentümern, externen Partnern und internen Stakeholdern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse fließend

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Immobilien/Property Management

Jobbeschreibung

Über uns

Die VisilabGroup steht für einige der bekanntesten Optik‑Einzelhandelsmarken der Schweiz:

Visilab, McOptic und Kochoptik. Mit mehr als 175 Filialen schweizweit sind wir nah an unseren Kundinnen und Kunden und schaffen moderne, hochwertige Einkaufserlebnisse rund um gutes Sehen.

Seit 2021 sind wir Teil von EssilorLuxottica, dem weltweit führenden Unternehmen der Eyewear‑ und Vision‑Care‑Branche. Dadurch verbinden wir die Stärke und Nähe unseres Schweizer Retailgeschäfts mit den Möglichkeiten eines internationalen Konzerns mit rund 200'000 Mitarbeitenden in 150 Ländern.

Zum Portfolio gehören weltbekannte Marken wie Ray‑Ban, Oakley und Oliver Peoples sowie renommierte Partnerschaften mit Prada, Chanel, Burberry und weiteren führenden Modehäusern. Gleichzeitig treibt EssilorLuxottica die Zukunft der Branche voran: von Vision Care, Diagnostik und Medizintechnologie bis zu AI‑gestützter Smart Eyewear wie den Ray‑Ban Meta Smart Glasses.

So verbinden wir bei der VisilabGroup lokale Retail‑Expertise in der Schweiz mit globaler Innovation, starken Marken und der Vision, die Zukunft des Sehens mitzugestalten.

Aufgaben

Sie verantworten die professionelle Verwaltung unseres Portfolios an Geschäftsmietverträgen und stellen sicher, dass Fristen, Verlängerungsoptionen, Indexierungen sowie sämtliche vertraglichen Verpflichtungen vollständig und zuverlässig überwacht und gesteuert werden.

Potenzielle vertragliche und kommerzielle Risiken erkennen Sie frühzeitig und leiten die entsprechenden Massnahmen ein.

Gleichzeitig unterstützen Sie die Expansion unseres Filialnetzes, von der ersten Standort‑ und Marktanalyse über kommerzielle Verhandlungen bis hin zur erfolgreichen Unterzeichnung von Mietverträgen.

Dabei fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Vermietern, Immobilieneigentümern, externen Partnern und internen Stakeholdern und tragen aktiv zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung unseres Schweizer Filialnetzes bei.

Mietvertrags‑& Portfoliomanagement

• Verwaltung und laufende Pflege des Portfolios an Geschäftsmietverträgen unserer Filialstandorte
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller relevanten Vertragsinformationen in unserer Real‑Estate‑Datenbank
• Überwachung von Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen und weiteren vertraglichen Verpflichtungen sowie Berechnung und Verwaltung von Mietindexierungen
• Prüfung, Analyse und Interpretation bestehender und neuer Geschäftsmietverträge
• Frühzeitige Identifikation vertraglicher, rechtlicher und kommerzieller Risiken sowie proaktive Einleitung geeigneter Massnahmen
• Koordination des gesamten Prozesses rund um Vertragsunterzeichnung, Dokumentation und Ablage

Vermieter‑& Vertragsmanagement

• Zentrale Ansprechperson für Immobilieneigentümer, Vermieter und weitere externe Partner
• Verhandlung kommerzieller Mietkonditionen und Vertragsparameter
• Entwicklung pragmatischer Lösungen im Rahmen von Verhandlungen und Vertragsgesprächen

Expansion & Standortentwicklung

• Identifikation, Bewertung und Qualifizierung potenzieller neuer Filialstandorte und Gewerbeflächen in der gesamten Schweiz
• Durchführung und Aufbereitung von Markt‑, Standort‑ und Potenzialanalysen
• Erstellung von Business Cases und Entscheidungsgrundlagen für potenzielle neue Standorte
• Begleitung neuer Standorte über den gesamten Prozess hinweg, von der ersten Opportunität über die Mietvertragsverhandlungen bis zur Vertragsunterzeichnung

Unterstützung & Stellvertretung

• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Expansion & Real Estate bei operativen und strategischen Themen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Verhandlungen und Entscheidungsprozessen
• Koordination von Terminen und Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig vor wichtigen Meetings zur Verfügung stehen
• Stellvertretung des Head of Expansion & Real Estate bei Bedarf
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Immobilien, Property Management oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gewerbeimmobilien, Mietvertragsmanagement, Immobilienbewirtschaftung oder Retail Real Estate
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Geschäftsmietrechts sowie die Fähigkeit, komplexe Mietverträge selbstständig zu lesen, zu analysieren und zu beurteilen
• Erfahrung in Mietvertrags- und kommerziellen Verhandlungen
• Erfahrung im Retail‑Umfeld, in der Expansion oder im Management eines standortübergreifenden Immobilienportfolios ist ein grosser Vorteil
• Ausgeprägtes analytisches und kaufmännisches Verständnis sowie die Fähigkeit, vertragliche Details in konkrete geschäftliche Auswirkungen zu übersetzen
• Fliessende oder nahezu fliessende Deutschkenntnisse (rund zwei Drittel unserer Filialen befinden sich in der Deutschschweiz), gute Französischkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Persönlichkeit

• Praktische, hands‑on Mentalität und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Lösungsorientierte Denkweise mit starken analytischen Fähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder‑Management-Kompetenzen
• Belastbar, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern

Ihre Vorteile

• Flexibles Arbeiten: Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und Flexibilität im Arbeitsalltag.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Weiterbildung, Zugang zur Leonardo Learning Platform sowie interne Karriere‑ und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der VisilabGroup
• Internationales Umfeld: Zusammenarbeit in einem vielfältigen, internationalen Umfeld mit kurzen Wegen und engem Austausch zwischen verschiedenen Teams.
• Attraktive Mitarbeitervorteile: Vergünstigungen rund um Brillen und Sonnenbrillen sowie Angebote für Familienangehörige.
• Gestaltungsspielraum: Ein Umfeld, in dem eigene Ideen willkommen sind und Sie Verantwortung übernehmen und Themen aktiv vorantreiben können.
• Das Beste aus zwei Welten: Die Nähe und Dynamik eines starken Schweizer Retailunternehmens kombiniert mit den Entwicklungs‑ und Karrieremöglichkeiten eines internationalen Konzerns.

Interessiert?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Filialnetzwerks in der Schweiz zu gestalten.