Store Construction & Maintenance Specialist

VisilabGroup; Genf; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

VisilabGroup sucht eine erfahrene Fachperson für Store Construction & Maintenance, die das Filialnetz in der ganzen Schweiz gestaltet und instand hält. Sie steuern Ladenbau-, Umbau- und Wartungsprojekte und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verantworten die Umsetzung von Markenkonzepten, Koordination von Neueröffnungen und Bauvorhaben, inklusive Budget- und Terminfreigaben.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, Bauwesen, Ladenbau oder Facility Management.
• Nachweisliche Erfahrung in gleichzeitiger Steuerung mehrerer Standorte und Stakeholder.
• Erfahrung im Retail-, Ladenbau-, Bau- oder Immobilienumfeld.
• Fundiertes Verständnis von Budgetplanung, Kostenkontrolle und Bauprozessen.

Responsibilities

• Leitung von Ladenbauprojekten von der Machbarkeitsstudie bis zur Filialeröffnung.
• Koordination von Neueröffnungen, Standortverlegungen und Umbauprojekten.
• Planung von Store-Layouts und Umsetzung von Markenkonzepten
• Steuerung von Beschaffungsaktivitäten und Teilprojekten
• Vertretung der VisilabGroup gegenüber Generalunternehmern, Architekten, Vermietern und Lieferanten
• Unterstützung von Ausschreibungsprozessen und Vertragsverhandlungen
• Sicherstellung der termingerechten, budgetkonformen und qualitativ hochwertigen Projektumsetzung
• Wartung: zentrale Ansprechperson für 175 Filialen und zwei Hauptsitze
• Koordination externer Dienstleister und Schadensbearbeitung

Skills

Projektmanagement

Ladenbau

Facility Management

Budgetplanung

Stakeholder-Management

Konzernrückkopplung EssilorLuxottica

Education

Technische Ausbildung Bauwesen/Architektur/Ingenieurwesen

Zusätzliche Projektmanagement-Qualifikation

Tools

AutoCAD

Revit

MS Office/Excel

Job description

Bei der VisilabGroup vereinen wir einige der stärksten Optik Einzelhandelsmarken der Schweiz: Visilab, Kochoptik, McOptic und Linsenmax. Mit mehr als 175 Filialen schweizweit setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, aussergewöhnliche Kundenerlebnisse zu schaffen – durch attraktive Standorte, effiziente Abläufe und hochwertige Verkaufsumgebungen.

Zur Verstärkung unseres Expansion & Real Estate Teams suchen wir einen Store Construction & Maintenance Specialist, der eine zentrale Rolle bei der Gestaltung und der Instandhaltung unseres Filialnetzes in der ganzen Schweiz übernimmt.

Aufaben

Sie verantworten Bau-, Umbau- und Instandhaltungsprojekte innerhalb unseres Filialnetzwerks. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern, externen Partnern und der EssilorLuxottica-Gruppe stellen Sie sicher, dass unsere Standorte attraktiv, gesetzeskonform und operativ effizient bleiben.

• Leitung von Ladenbauprojekten von der Machbarkeitsstudie bis zur Filialeröffnung
• Koordination von Neueröffnungen, Standortverlegungen und Umbauprojekten
• Mitarbeit bei der Planung von Store-Layouts und der Umsetzung von Markenkonzepten
• Steuerung von Beschaffungsaktivitäten und Teilprojekten
• Vertretung der VisilabGroup gegenüber Generalunternehmern, Architekten, Vermietern und Lieferanten
• Unterstützung von Ausschreibungsprozessen und Vertragsverhandlungen
• Sicherstellung der termingerechten, budgetkonformen und qualitativ hochwertigen Projektumsetzung

Wartung & Facility Management

• Verantwortung für die Instandhaltungsaktivitäten von über 175 Filialen sowie zwei Hauptsitzen
• Zentrale Ansprechperson für Wartungs- und Facility-Themen in der Schweiz und der DACH-Region
• Koordination externer Dienstleister, Handwerksunternehmen, Reinigungsfirmen und Schädlingsbekämpfungspartner
• Bearbeitung von Schadensfällen, Reklamationen und entsprechenden Folgemassnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Sicherheits- und Qualitätsstandards
• Unterstützung von Facility-Management-Aktivitäten und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
• Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Vermietern und Betreibern von Einkaufszentren

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

• Unterstützung des Mietvertragsmanagements sowie von Expansionsprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Retail Operations, Finance, Legal, Procurement sowie den Teams von EssilorLuxottica
• Mitarbeit an strategischen Expansions- und Immobilienprojekten in der Schweiz

Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, Bauwesen, Ladenbau oder Facility Management
• Nachweisliche Erfahrung in der gleichzeitigen Steuerung mehrerer Standorte und Stakeholder
• Erfahrung im Retail-, Ladenbau-, Bau- oder Immobilienumfeld
• Fundiertes Verständnis von Budgetplanung, Kostenkontrolle und Bauprozessen

Ausbildung

• Technische Ausbildung im Bereich Bauwesen, Architektur, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Zusätzliche Qualifikation im Projektmanagement von Vorteil

Sprachen

• Fliessende oder nahezu fliessende Deutschkenntnisse (rund zwei Drittel unserer Filialen befinden sich in der Deutschschweiz)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch oder Italienisch von Vorteil

Persönlichkeit

• Praktische, hands-on Mentalität und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Lösungsorientierte Denkweise mit starken analytischen Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise auch in einem dynamischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
• Sicheres Auftreten gegenüber Unternehmern, Lieferanten, Vermietern und Führungskräften
• Belastbar, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
• Hoher Qualitätsanspruch und Leidenschaft für operative Exzellenz