Qualitäts- und Wissensmanager:in (m/w/d) 70–90 %

Allvisa Services AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 140.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice

14 freie Tage pro Jahr

Geburtstag frei

16 Wochen Mutterschaftsurlaub

Ferien 6 Wochen

Cafeteria mit Getränken

KreaRaum

Vorsorgemodell

Flache Hierarchie

Zusammenfassung

Allvisa Services AG in Zürich sucht eine Qualitäts- und Wissensmanager:in (m/w/d) 70–90 %, um die Weiterentwicklung der Organisation voranzubringen. Sie verbinden Qualitätsmanagement und Wissensmanagement und unterstützen die Prozessentwicklung in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Geschäftsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aufbau des internen Kontrollsystems (IKS), Sicherstellung der Wirksamkeit und Koordination der ISAE-3402 Prüfung (Typ 2); Entwicklung von IKS-Grundlagen, Standards

Qualifikationen

• Erfahrung in Aufbau und Betrieb eines Internen Kontrollsystems (IKS) und ISAE 3402 Zertifizierung.
• Verständnis regulatorischer Anforderungen und Compliance.
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Vermitteln von Wissen und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden.

Aufgaben

• IKS-Weiterentwicklung, Wirksamkeitsprüfung sicherstellen, ISAE-3402 Typ 2 koordinieren.
• IKS-Grundlagen, Standards und Nachweise entwickeln; aussagekräftige Reports erstellen.
• Qualitätskennzahlen definieren; Beschwerdemanagement etablieren; Verbesserungsmaßnahmen ableiten.
• Wissensmanagement ausbauen; Schulungen planen, koordinieren, durchführen; digitale Wissensplattform einführen.
• Prozessmanagement unterstützen; Prozesse dokumentieren und optimieren.

Kenntnisse

Qualitätsmanagement

Wissensmanagement

Prozessentwicklung

IKS & ISAE 3402

Compliance

Analyse

Schulung/Training

Teamarbeit

Ausbildung

(Fach-)Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Versicherung/Vorsorge oder verwandtem Bereich

Tools

ISAE 3402 Zertifizierung

Jobbeschreibung

Wissen, Qualität und Prozesse nachhaltig weiterentwickeln – genau darum geht es in dieser Rolle bei uns.

Wir bei Allvisa Services suchen an unserem Hauptsitz in Zürich eine Qualitäts- und Wissensmanager:in (m/w/d) 70–90 %.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Organisation. Du verbindest Qualitätsmanagement und Wissensmanagement und unterstützt bei der Prozessentwicklung. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Fachbereichen sowie der Geschäftsleitung zusammen.

• Du verantwortest die Weiterentwicklung unseres internen Kontrollsystems (IKS), stellst dessen Wirksamkeit sicher und koordinierst die erfolgreiche Durchführung der jährlichen ISAE-3402-Prüfung (Typ 2).
• Du entwickelst und pflegst die relevanten IKS-Grundlagen, Standards und Nachweise und erstellst aussagekräftige Reportings für Management und Verwaltungsrat.
• Du definierst und überwachst Qualitätskennzahlen, etablierst ein professionelles Beschwerdemanagement und leitest gezielte Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung von Qualität und Effizienz ab.

Wissensmanagement

• Du entwickelst unser internes Wissensmanagement weiter und etablierst moderne, nachhaltige Lern- und Weiterbildungskonzepte.
• Du planst, koordinierst und optimierst sämtliche Schulungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du unterstützt Fachspezialistinnen und Fachspezialisten bei der Erstellung von Schulungsunterlagen, wertest Feedbacks aus und treibst die Einführung einer digitalen Wissensplattform voran.

Unterstützung Prozessmanagement

• Du unterstützt die Prozessmanagerin bei der Weiterentwicklung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen

Das bringst Du mit

• (Fach-)Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Versicherung/Vorsorge oder einem verwandten Bereich – oder eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)
• Berufserfahrung in der beruflichen Vorsorge
• Erfahrung in Aufbau und Betrieb eines Internen Kontrollsystems und Zertifizierung nach ISAE 3402 sowie im Qualitätsmanagement
• Verständnis für regulatorische Anforderungen und Compliance
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Wissen zu vermitteln und Menschen weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell, Homeoffice und zusätzlich 14 freie Tage pro Jahr möglich
• Einen extra freien Tag an Deinem Geburtstag, weil Dein besonderer Tag auch wirklich dir gehört
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• Bis 6 Wochen Ferien
• Voll ausgestattete Cafeteria mit Kaffee, Tee, Mineral und Früchten sowie donnerstags ein Znüni
• Einen KreaRaum mit Ping-Pongtisch und Dart, um den Kopf freizubekommen und kreativ zu bleiben
• Ein sehr attraktives Vorsorgemodell und eine fortschrittliche Arbeitgeberin
• Ein eingespieltes Team, das Dich mit Erfahrung und Engagement unterstützt
• Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe, die Deine Fähigkeiten fordert und weiterentwickelt
• Flache Hierarchie, Du-Kultur und kurze Entscheidungswege

Mit Hilfsbereitschaft und gegenseitigem Respekt fördern wir das positive und partnerschaftliche Arbeitsklima. Spass und Freude an der Arbeit ist uns sehr wichtig. Wenn dir Engagement, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein Miteinander genauso wichtig sind wie uns, gehörst Du zu uns.