Prozessmanager/in Hochschuladministration 100 %

Hochschule Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Luzern sucht eine Fachkraft zur Analyse und Optimierung ihrer administrativen Geschäftsprozesse. Der/die ideale Kandidat/in bringt ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich mit, sowie mehrjährige Erfahrung im Hochschulumfeld. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einer innovativen Hochschule.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessanalyse und -optimierung erforderlich.
• Kenntnisse in der Studierenden-Administration von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Optimierung administrativer Hochschulgeschäftsprozesse.
• Implementierung neuer Abläufe und Schulung der Mitarbeitenden.
• Erstellung von Prozessdokumentationen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Prozessmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder Informatik

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Hochschulapplikationen (z.B. Evento)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Analyse und Optimierung administrativer Hochschulgeschäftsprozesse zur Steigerung von Effizienz und Effektivität
• Standardisierung dieser Prozesse in Zusammenarbeit mit den Sekretariatsleitungen der Departemente
• Implementierung der Prozesse in die Hochschuladministrationssysteme (insbesondere Evento) in Zusammenarbeit mit den Departementen und IT Services
• Schulung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Abläufe und Technologien
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Berichten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen, idealerweise im Hochschulumfeld
• Kenntnisse in der Studierenden-Administration von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in Prozessmanagement-Methoden und -Tools
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen und Hochschulapplikationen (z.B. Evento) von Vorteil
• Hohes Mass an Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Ausdauer

Unser Angebot

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
• Ein wesentlicher Beitrag zur Digitalisierung administrativer Hochschulgeschäftsprozesse
• Viel Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen
• Zentraler Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Luzern

Fachliche Auskünfte

Markus Dürsteler
Leiter Business Solutions und Standard Applications
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