Prozesskoordinator Stabsstelle – Digitalisierung & Optimierung

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern sucht eine engagierte Kraft zur Koordination und Unterstützung von Prozessverantwortlichen in den Kliniken. Sie fördern eine einheitliche Dokumentation, begleiten Optimierungen der Arbeitsabläufe und betreuen das Prozessmanagementsystem Q.wiki.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen zusammen, unterstützen die Stabs- und Klinikleitung bei administrativen Aufgaben und bringen eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie IT-Affinität mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Justizvollzug.
• Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und bereichsübergreifende Prozesse.
• Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Prozessverantwortliche der Klinikbereiche bei Dokumentation, Umsetzung, Pflege und Weiterentwicklung der Prozesse koordinieren und unterstützen.
• Einheitliche, bereichsübergreifende Prozessdokumentation fördern und Qualität sichern.
• Optimierung von Arbeitsabläufen begleiten, Schnittstellenmanagement betreiben und Verbesserungsmaßnahmen unterstützen.
• Key-User für das Prozessmanagementsystem Q.wiki betreuen und dessen Einführung sowie Weiterentwicklung mitgestalten.
• Mitarbeitende im Umgang mit Q.wiki schulen und bei Anwendungsfragen beraten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

IT-Affinität

Ausbildung

Weiterbildung im Prozess-/Qualitäts-/Projektmanagement

Tools

Q.wiki

Jobbeschreibung

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern sucht eine engagierte Kraft zur Koordination und Unterstützung von Prozessverantwortlichen in den Kliniken. Sie fördern eine einheitliche Dokumentation, begleiten Optimierungen der Arbeitsabläufe und betreuen das Prozessmanagementsystem Q.wiki.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen zusammen, unterstützen die Stabs- und Klinikleitung bei administrativen Aufgaben und bringen eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie IT-Affinität mit.