Stabsmitarbeiterin / Stabsmitarbeiter mit Prozessverantwortung

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern sucht eine engagierte Kraft zur Koordination und Unterstützung von Prozessverantwortlichen in den Kliniken. Sie fördern eine einheitliche Dokumentation, begleiten Optimierungen der Arbeitsabläufe und betreuen das Prozessmanagementsystem Q.wiki.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen zusammen, unterstützen die Stabs- und Klinikleitung bei administrativen Aufgaben und bringen eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie IT-Affinität mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Justizvollzug.
• Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und bereichsübergreifende Prozesse.
• Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Prozessverantwortliche der Klinikbereiche bei Dokumentation, Umsetzung, Pflege und Weiterentwicklung der Prozesse koordinieren und unterstützen.
• Einheitliche, bereichsübergreifende Prozessdokumentation fördern und Qualität sichern.
• Optimierung von Arbeitsabläufen begleiten, Schnittstellenmanagement betreiben und Verbesserungsmaßnahmen unterstützen.
• Key-User für das Prozessmanagementsystem Q.wiki betreuen und dessen Einführung sowie Weiterentwicklung mitgestalten.
• Mitarbeitende im Umgang mit Q.wiki schulen und bei Anwendungsfragen beraten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

IT-Affinität

Ausbildung

Weiterbildung im Prozess-/Qualitäts-/Projektmanagement

Tools

Q.wiki

Jobbeschreibung

Werde Teil des Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie-Teams! Hier erwartet dich die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

• Du koordinierst Prozesse und unterstützt die Verantwortlichen.
• Du förderst eine strukturierte Prozessdokumentation im Team.
• Du begleitest die Optimierung von Arbeitsabläufen aktiv mit.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Anwendungen.

Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie

per sofort oder nach Vereinbarung

Du organisierst gerne, denkst mit und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du möchtest nahe am operativen Geschehen arbeiten und Veränderungen aktiv mitgestalten? Dann erwartet dich eine vielseitige Aufgabe im Stab der Forensik im UPZ. Du erlebst die Transformationsprozesse des Universitären Psychiatrischen Zentrums Bern (UPZ) aus nächster Nähe und gestaltest Veränderungen aktiv mit. Dein Aufgabenspektrum ist breit und entwickelt sich dynamisch entlang der Bedürfnisse. Du arbeitest mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen, bist nahe an betrieblichen Entscheidungen und leistest einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und unterstützt die Prozessverantwortlichen der verschiedenen Klinikbereiche bei der Dokumentation, Umsetzung, Pflege und Weiterentwicklung ihrer Prozesse
• Du förderst eine einheitliche, strukturierte und bereichsübergreifende Prozessdokumentation
• Du begleitest die Optimierung bestehender Arbeitsabläufe, betreibst aktives Schnittstellenmanagement und unterstützt bei der Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen
• Als Key User betreust du unser Prozessmanagementsystem Q.wiki und wirkst aktiv bei dessen Einführung und Weiterentwicklung mit
• Du unterstützt und schulst die Mitarbeitenden im Umgang mit Q.wiki und stehst ihnen bei Anwendungsfragen beratend zur Seite und eskalierst inhaltliche Fragen an die richtige Stelle
• Du koordinierst die Aktualisierung und Qualitätssicherung der im System hinterlegten Prozessdokumentationen
• Du arbeitest in klinikweiten und bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst organisatorische und koordinative Aufgaben
• Du unterstützt die Stabs- und Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Prozess-, Qualitäts- oder Projektmanagement
• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Justizvollzug
• Du hast ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und bereichsübergreifende Prozesse
• Du überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du verfügst über eine hohe IT-Affinität und hast Freude an digitalen Anwendungen und neuen Technologien
• Du denkst analytisch und vernetzt und kannst komplexe Zusammenhänge verständlich darstellen
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen
• Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative aus und hast Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gehst sicher mit MS Office um

Deine Ansprechpersonen

Karin Hostettler

Karin Hostettler beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen: T: [phone]

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an

Yanis Emanuel Ryser

Mail: E-Mail schreiben T: [phone]

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

Mehr erfahren

https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz

Dein Arbeitsort

Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG
3000 Bern