Proposal Manager (m/w/d)

Exyte Switzerland AG; Basel; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Exyte Switzerland AG sucht einen erfahrenen Proposal Manager (m/w/d) zur Sicherstellung der technischen und kommerziellen Relevanz unserer Angebote. Sie koordinieren ein bereichsübergreifendes Team, optimieren Vorlagen und gewährleisten die Einhaltung von Standards.

Sie steuern Ressourcen im Engineering, unterstützen Vertriebskalkulationen und führen Risikobewertungen durch. Klar kommunizieren Sie Anforderungen in Deutsch und Englisch, agieren als zentrale Schnittstelle und fördern

Qualifikationen

• Technisches oder naturwissenschaftliches Studium ist Abschlussvoraussetzung.
• Fundierte Kenntnisse des Exyte-Kerngeschäfts sowie von Angebots- und Ausschreibungsprozessen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Proposal Management, Engineering oder projektbasierten Umgebungen.
• Erfahrung in der Steuerung funktionsübergreifender Teams in einer Matrixorganisation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Leitung und Koordination der Erstellung technischer und kommerzieller Angebote sowie entsprechender Angebotspräsentationen.
• Verantwortlich für die Qualität des eingereichten Angebots inklusive aller Anhänge.
• Koordination des Proposal Teams aus Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen.
• Weiterentwicklung und Pflege der Angebotsvorlagen, Angebotstextabschnitte sowie Präsentationen?von bestimmten Fachdisziplinen und Tools.
• Steuerung und Betreuung der eingesetzten Engineering-Ressourcen.
• Mitwirkung bei der Kalkulation technischer Anteile und fachliche Unterstützung des Vertriebs.
• Teilnahme am Risikobewertungsprozess bei Eingang von Ausschreibungen.
• Verfassen und Prüfen von Angebotsbestandteilen (Konsistenz, Qualität, Standards).
• Identifikation und Koordination von Subunternehmern bei Bedarf.
• Ressourcenmanagement und Abstimmung mit HR, Engineering und Operations bei zusätzlichem Bedarf.
• Schnittstelle zwischen Kalkulationsteam und Projektabwicklung zur Übergabe gewonnener Projekte.
• Organisation und Moderation von Lessons-Learned-Meetings bei nicht gewonnenen Angeboten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamführung

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Zeitmanagement

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Als Proposal Manager (m/w/d) stellen Sie die technische und kommerzielle Relevanz unserer Angebote sicher. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Engineering und weiteren Stakeholdern und sorgen dafür, dass unsere Angebote präzise, wettbewerbsfähig und auf die Kundenanforderungen abgestimmt sind.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Leitung und Koordination der Erstellung technischer und kommerzielle Angebote sowie entsprechender Angebotspräsentationen
• Verantwortlich für die Qualität des eingereichten Angebots inklusive aller Anhänge
• Koordination des Proposal Teams, das sich jeweils angebotsspezifisch aus Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammensetzt
• Weiterentwicklung und Pflege der Angebotsvorlagen, Angebotstextabschnitte sowie Präsentationen von bestimmten Fachdisziplinen und Tools für einen kontinuierlichen Ausbau von konsistenten, standardisierte Unterlagen
• Steuerung und Betreuung der eingesetzten Engineering-Ressourcen
• Mitwirkung bei der Kalkulation technischer Anteile und fachliche Unterstützung des Vertriebs
• Teilnahme am Risikobewertungsprozess bei Eingang von Ausschreibungen
• Verfassen und Prüfen von Angebotsbestandteilen (Konsistenz, Qualität, Standards)
• Identifikation und Koordination von Subunternehmern bei Bedarf
• Ressourcenmanagement und Abstimmung mit HR, Engineering und Operations bei zusätzlichem Bedarf
• Schnittstelle zwischen Kalkulationsteam und Projektabwicklung zur Übergabe gewonnener Projekte
• Organisation und Moderation von Lessons-Learned-Meetings bei nicht gewonnenen Angeboten

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium (z. B. Pharmatechnik, Wirtschaftsingenieur, Chemieingenieur)
• Fundierte Kenntnisse des Exyte-Kerngeschäfts sowie von Angebots- und Ausschreibungsprozessen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Proposal Management, Engineering oder in projektbasierten Umgebungen
• Erfahrung in der Steuerung funktionsübergreifender Teams in einer Matrixorganisation
• Hohe Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit in einem kundenorientierten Umfeld
• Sehr gute Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Begeisterung, Erfolgsorientierung und Motivation, messbare Ergebnisse zu erzielen

Kontakt:

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Delia Weber per E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.