Proposal Manager: Lead Technical & Commercial Proposals

Exyte Switzerland AG; Basel; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Exyte Switzerland AG sucht einen erfahrenen Proposal Manager (m/w/d) zur Sicherstellung der technischen und kommerziellen Relevanz unserer Angebote. Sie koordinieren ein bereichsübergreifendes Team, optimieren Vorlagen und gewährleisten die Einhaltung von Standards.

Sie steuern Ressourcen im Engineering, unterstützen Vertriebskalkulationen und führen Risikobewertungen durch. Klar kommunizieren Sie Anforderungen in Deutsch und Englisch, agieren als zentrale Schnittstelle und fördern

Qualifikationen

• Technisches oder naturwissenschaftliches Studium ist Abschlussvoraussetzung.
• Fundierte Kenntnisse des Exyte-Kerngeschäfts sowie von Angebots- und Ausschreibungsprozessen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Proposal Management, Engineering oder projektbasierten Umgebungen.
• Erfahrung in der Steuerung funktionsübergreifender Teams in einer Matrixorganisation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Leitung und Koordination der Erstellung technischer und kommerzieller Angebote sowie entsprechender Angebotspräsentationen.
• Verantwortlich für die Qualität des eingereichten Angebots inklusive aller Anhänge.
• Koordination des Proposal Teams aus Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen.
• Weiterentwicklung und Pflege der Angebotsvorlagen, Angebotstextabschnitte sowie Präsentationen?von bestimmten Fachdisziplinen und Tools.
• Steuerung und Betreuung der eingesetzten Engineering-Ressourcen.
• Mitwirkung bei der Kalkulation technischer Anteile und fachliche Unterstützung des Vertriebs.
• Teilnahme am Risikobewertungsprozess bei Eingang von Ausschreibungen.
• Verfassen und Prüfen von Angebotsbestandteilen (Konsistenz, Qualität, Standards).
• Identifikation und Koordination von Subunternehmern bei Bedarf.
• Ressourcenmanagement und Abstimmung mit HR, Engineering und Operations bei zusätzlichem Bedarf.
• Schnittstelle zwischen Kalkulationsteam und Projektabwicklung zur Übergabe gewonnener Projekte.
• Organisation und Moderation von Lessons-Learned-Meetings bei nicht gewonnenen Angeboten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamführung

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Zeitmanagement

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Exyte Switzerland AG sucht einen erfahrenen Proposal Manager (m/w/d) zur Sicherstellung der technischen und kommerziellen Relevanz unserer Angebote. Sie koordinieren ein bereichsübergreifendes Team, optimieren Vorlagen und gewährleisten die Einhaltung von Standards.

Sie steuern Ressourcen im Engineering, unterstützen Vertriebskalkulationen und führen Risikobewertungen durch. Klar kommunizieren Sie Anforderungen in Deutsch und Englisch, agieren als zentrale Schnittstelle und fördern