Projektsekretariat & Empfangsassistenz

Ramseyer & Dilger AG; Bern; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Anstellungsbedingungen

Familiäres KMU-Umfeld

Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum

Langfristige Perspektive

Job summary

Ramseyer und Dilger ist ein Familienunternehmen aus der Region Bern im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Spengler- und Dachtechnik. Im Sekretariat übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben und unterstützt Projektleiter im Tagesgeschäft.

Du bist Ansprechperson für Kundschaft, Lieferanten und Partner und gestaltest den Empfang sowie die Telefonzentrale. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder Handelsschule, mehrjährige Berufserfahrung sowie gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Handelsschule
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Freude am Kontakt mit Menschen Erfahrung in der Verwaltung von Offerten, Rechnungen und Administration
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Responsibilities

• Mitbetreuung der Telefonzentrale am Standort Rodtmattstrasse inklusive fester Einsätze am Freitag sowie Ferienvertretung der Haupttelefonistin
• Administrative Unterstützung und Entlastung der Projektleiter während des gesamten Projektzyklus, von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss
• Aktive Mitgestaltung und Aufbau des Projektleiter-Sekretariats, einschliesslich der Erarbeitung und Weiterentwicklung von Aufgaben, Abläufen und Prozessen
• Erstellen von Offerten und Fakturen nach Vorgaben Projektleiter
• Entgegennahme, Erfassung und Koordination von Serviceaufträgen
• Allgemeine administrative Unterstützung sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz

Skills

MS Office

Kundendienst

Organisation

Telefonzentrale

ERP-Abacus

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Handelsschule

Tools

Abacus

Job description

Ramseyer und Dilger ist ein Familienunternehmen aus der Region Bern im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Spengler- und Dachtechnik. Im Sekretariat übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben und unterstützt Projektleiter im Tagesgeschäft.

Du bist Ansprechperson für Kundschaft, Lieferanten und Partner und gestaltest den Empfang sowie die Telefonzentrale. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder Handelsschule, mehrjährige Berufserfahrung sowie gute