Projektmanagement Officer und Projektleiter-/in

Psychiatrische Dienste Aargau AG; Windisch; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Psychiatrische Dienste Aargau AG in Windisch sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Fachkraft im Bereich PMO & Projekte. Sie arbeiten daran, das Portfolio aktuell zu halten und Governance sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Optimierung von Prozessen, Standardisierung von PMO-Arbeitsmitteln, Leitung von Kleinprojekten im Bereich Digitalisierung, Infrastruktur und Organisation sowie enge Zusammenarbeit mit Projektleitenden.

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Projektportfolio Management
• Detailorientierte Arbeitsweise mit methodischem Denken
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Kommunikationsstärke
• Motivation zur Weiterentwicklung im Gesundheitswesen
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem vielseitigen Umfeld
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Bachelorabschluss bevorzugt in PM, Wirtschafts-/Medizininformatik oder gleichwertige Kompetenzen

Aufgaben

• Sicherstellung, dass Projektportfolio-Daten aktuell gepflegt sind
• Durchführung von Governance-Meetings mit internen/externalen Projektleitenden
• Weiterentwicklung von Prozessen zur Vollständigkeit des Projektbestandes
• Unterstützung des Leiters PMO & Projekte bei standardisierter Methodik
• Aufbau/Skalierung von PMO-Prozessen
• Erstellung, Pflege und Schulung von Richtlinien, Templates und Instrumenten
• Standardisierung der Projektdokumentation und des Berichtswesens
• Leitung kleinerer interdisziplinärer Projekte (Digitalisierung, Infrastruktur, Organisation)

Kenntnisse

Projektmanagement

PMO

Projektportfolio Management

Governance

Ausbildung

Bachelorstudium in Project Management

Wirtschafts-/Medizininformatik oder vergleichbar

Tools

PQforce

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich PMO & Projekte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Aufgaben

• Sicherstellung, dass die Projektportfolio Daten und damit verbunden die Projekte aktuell und gemäss den Grundsätzen der PDAG gepflegt sind
• Durchführung von Regelterminen mit internen und externen Projektleitenden, um die Einhaltung der PDAG Projektgovernance (Finanzplanung/Budgetierung, Projekt-, Ressourcenplanung, Projektdokumentation etc.) zu gewährleisten
• Etablierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessen, welche die Vollständigkeit und Aktualität des Projektbestandes im PDAG internen Projektmanagementsystem PQforce sicherstellt
• Sie unterstützen den Leiter PMO & Projekte bei der Verankerung einer unternehmensweiten, standardisierten Projektmethodik, welche die PDAG und ihre Geschäftsbereiche zu einer zielgerichteten, effektiven und effizienten Projektabwicklung befähigt
• Aufbauen, etablieren und Weiterentwickeln der Standardisierung und Skalierung von PMO-Prozessen
• Zu Ihren Aufgaben gehört das Etablieren, Weiterentwickeln und Pflegen von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten sowie Unterstützen der Projektleiter/innen und Projektmitarbeiter/innen bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel
• Nebst projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagement stellen Sie die Standardisierung der Projektdokumentation und des Berichtswesens sicher
• Sie übernehmen die Leitung von unterschiedlichen kleineren interdisziplinären Projekten oder Teilprojekten (Digitalisierung, bauliche Infrastruktur, Organisation)

Profil

• Sie haben bereits Erfahrung im Projektmanagement und/oder Projektportfolio Management und suchen eine neue Herausforderung, bei welcher Sie sich gleichzeitig persönlich weiterentwickeln können?
• Sie lieben die Spannweite von akribischer Detailarbeit bis hin zur Erarbeitung von Konzepten und/oder Prozessoptimierungen?
• Sie bringen relevante Berufserfahrung mit und sind interessiert an einem Einstieg ins Gesundheitswesen?
• Sie suchen eine interessante und herausfordernde Tätigkeit, welche Ihnen trotzdem eine Work-Lifebalance ermöglicht?
• Die Vielseitigkeit der Aufgaben erfordert analytisches und konzeptionelles Denken, selbständiges Arbeiten sowie Freude und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit. Ausgezeichnete und zielgruppenorientierte Kommunikationsfähigkeiten runden ihr Profil ab
• Für diese vielseitige und herausfordernde Stelle verfügen Sie über 3-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise bereits im Bereich Projektportfolio Management, Projektmanagement Office und/oder der Leitung von Digitalisierungsprojekten
• Ihr Profil wird abgerundet durch ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorzugsweise in den Bereichen Project Management, Wirtschafts- / Medizininformatik oder über gleichwertige über die Berufserfahrung gesammelte Kompetenzen
• Wir erwarten eine flexible und belastbare Persönlichkeit, welche sich idealerweise im Rahmen der Position auch persönlich weiterentwickeln möchte

Fragen zur Stelle?

Christoph Goecking

Leiter PMO & Projekte