Projectmanagement Officer 80 - 100%

IM Sibold; Baden; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IM Sibold GmbH, ein führendes Schweizer Unternehmen im Energiesektor mit Sitz in der Nordwestschweiz, sucht eine erfahrene PMO-Fachkraft für die Unterstützung des Projektportfolios. Sie koordinieren Termine, Ressourcen und Berichte über alle Projekte hinweg und begleiten Gate- und Meilensteinreviews.

Zusätzlich definieren und pflegen Sie die Projektmanagement-Methodik, standardisieren Reports und arbeiten eng mit Controlling, Einkauf sowie Kostenrechnung zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder PMO, idealerweise in Energie/Industrie oder reguliertem Umfeld.
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Standards (IPMA, PMI, HERMES, Prince2).
• Erfahrung im Projektcontrolling (Kosten, Termine, Ressourcen).
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in PM-Tools (MS Project, Excel, PPM Tools).
• Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP) von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit.
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Deutsch verhandlungssicher; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Projektportfolios.
• Projektübergreifende Terminplanung und -aktualisierung in den eingesetzten Planungstools.
• Projektübergreifende Pflege von Übersichts-, Meilenstein- und Ressourcenplänen.
• Erstellung von Entscheidungsunterlagen für die Management-Gremien.
• Überwachen der Einhaltung von Projektvorgaben, Prozessen und Richtlinien.
• Begleiten von Gate- und Meilensteinreviews.
• Reporting, Kennzahlen und Auswertungen.
• Erstellung, Aktualisierung und Konsolidierung von Standard-Reports (Status, Meilenstein, Fortschritt).
• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen für Projekt- und Lenkungs-Gremien.
• Definieren, Pflegen und Weiterentwickeln der Projektmanagement-Methodik.
• Standardisieren von Reporting, Statusberichten und KPIs.
• Administrativer Betrieb und Weiterentwicklung der PM-Tools (MS Project, Planungs- und Reportingtools, ggf. SAP-Schnittstellen).
• Schnittstellen zu Kostenrechnung, Controlling, Einkauf und Dokumentenmanagement.
• Konsolidieren von Termin-, Kosten- und Ressourcenplänen über alle Projekte.
• Erstellen von Portfolio- und Management-Reports (Status, Prognosen, Abweichungsanalysen).
• Überwachen von Budget, Forecast und Mittelabfluss in Zusammenarbeit mit Controlling.
• Nachverfolgen von Risiken, Chancen und Massnahmen im Projektportfolio.
• Unterstützung der Projektleiter.
• Beratung und Coaching von Projektleitern zu Methodik, Planung, Risiko- und Changemanagement.
• Unterstützung bei Projektstrukturierung, Terminplanung, Ressourcenplanung und Reporting.
• Moderation von Projekt-Workshops (z.B. Risiko-Workshops, Lessons Learned).
• Onboarding von neuen Projektleitern in die Projektmanagement-Standards.
• Anwendung der vorgegebenen PM-Standards, Templates und Prozesse.

Kenntnisse

Projektmanagement

MS Project

Excel

ERP SAP

Teamfähigkeit

Kommunikation

PM-Standards

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium/Eine geschikte Ausbildung

Tools

MS Project

Excel

PPM Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die IM Sibold GmbH ist seit 2013 Personaldienstleister. Unsere Teammitglieder verfügen über viel Erfahrung in den Bereichen Verleih und Vermittlung von Fachpersonal, Interim Management und Payroll-Service. Wir sind spezialisiert auf: Maschinen-, Elektro und Nukleartechnik, und stellen Fachpersonal in der Umwelt- und Bahntechnik zur Verfügung

Führendes Schweizer Unternehmen im Energiesektor mit Sitz in der Nordwestschweiz. Das Unternehmen betreibt mehr als 100 Energieproduktionsanlagen, ist die grösste Produzentin von Wasserkraft in der Schweiz und dank Investitionen in Solar- und Windparks sowie in Biomasse-Anlagen auch die grösste Produzentin von erneuerbaren Energien.

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Projektportfolios
• Projektübergreifende Terminplanung und -aktualisierung in den eingesetzten Planungstools
• Projektübergreifende Pflege von Übersichts-, Meilenstein- und Ressourcen-plänen
• Erstellung von Entscheidungsunterlagen für die Management-Gremien
• Überwachen der Einhaltung von Projektvorgaben, Prozessen und Richtlinien
• Begleiten von Gate- und Meilensteinreviews
• Reporting, Kennzahlen und Auswertungen
• Erstellung, Aktualisierung und Konsolidierung von Standard-Reports (z. B. Status-, Meilenstein- und Fortschrittsberichte)
• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen für Projekt- und Lenkungs-Gremien
• Definieren, Pflegen und Weiterentwickeln der Projektmanagement-Methodik (z.B. Phasenmodell, Vorlagen, Checklisten)
• Standardisieren von Reporting, Statusberichten und KPIs
• Administrativer Betrieb und Weiterentwicklung der eingesetzten PM-Tools (z.B. MS Project, Planungs- und Reportingtools, ggf. SAP/ERP-Schnittstellen)
• Sicherstellen der Schnittstellen zu Kostenrechnung, Controlling, Einkauf und Dokumentenmanagement
• Konsolidieren von Termin-, Kosten- und Ressourcenplänen über alle Projekte
• Erstellen von Portfolio- und Management-Reports (Status, Prognosen, Abweichungsanalysen)
• Überwachen von Budget, Forecast und Mittelabfluss in Zusammenarbeit mit Controlling
• Nachverfolgen von Risiken, Chancen und Massnahmen im Projektportfolio
• Unterstützung der Projektleiter
• Beratung und Coaching von Projektleitern zu Methodik, Planung, Risiko- und Changemanagement
• Unterstützung bei Projektstrukturierung, Terminplanung, Ressourcenplanung und Reporting
• Moderation von Projekt-Workshops (z.B. Risiko-Workshops, Lessons Learned)
• Onboarding von neuen Projektleitern in die Projektmanagement-Standards
• Anwendung der vorgegebenen Projektmanagement-Standards, Templates und Prozess
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der PMO-Arbeitsweisen innerhalb des Projekts (z. B. Vereinheitlichung von Listen, Reportings, Vorlagen)
• Sensibilisierung der Projektbeteiligten für termin- und qualitätsgerechte Lieferung der benötigten Informationen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder PMO, idealerweise in der Energiebranche, Industrie oder einem regulierten Umfeld
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Standards (z. B. IPMA, PMI, HERMES, Prince2 o.ä.)
• Erfahrung im Projektcontrolling (Kosten, Termine, Ressourcen)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen PM-Tools (z. B. MS Project, Excel, ggf. PPM Tools)
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Ausgeprägte strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Hohe Strukturierungs- und Umsetzungsstärke
• Gutes Verständnis für Projektzusammenhänge, Abhängigkeiten und Prioritäten
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsdichte und vielen parallelen Aktivitäten den Überblick zu behalten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Hohe Sensibilität für Qualität, Sicherheit und Vertraulichkeit im Umfeld von kerntechnischen Anlagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Protokolle, Reports etc. zwingend erforderlich); Englischkenntnisse von Vorteil

Die Position ist befristet bis zum 30.06.2027.

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